Helsingin kaupunki	Pöytäkirja	4/2022	1 (4)
Kasvatus- ja koulutuslautakunta
		Asia/9
	08.03.2022

§ 52

Puotilan ala-asteen irtokalustehankinta, minikilpailutus

HEL 2021-014883 T 02 08 01 00

Päätös

Kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti, että Puotilan ala-asteen irtokalusteita hankitaan tarjousvertailun mukaisesti seuraavilta puitesopimustoimittajilta:

Toimisto- ja julkitilakalusteet:
Modeo Oyj
Input Interior Oy
Kinnarps Oy
Isku Interior Oy
Martela Oy
Tavara Trading TTR Oy

Oppilaskalusteet:
Tevella Oy
Isku Interior Oy
Kuopion woodi Oy
Martela Oyj
Lekolar-Printel Oy

Lisäksi Martelalta hankitaan tutkimuspöytä, jota sai tarjota molempien puitesopimuksien tarjoajat.

Hankinnan kokonaisarvo on noin 535 000 euroa, alv. 0 %.

Lisäksi kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti keskeyttää hankinnan toimisto- ja julkitilakalusteiden ryhmän 6 (pos. 23, 24, 25 ja 26), sekä tuotteen PÖ3 pos. 44 osalta, tarjouspyynnön liitteinä olleiden kalustekorttien määritysvirheen johdosta.

Kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti hylätä Martelan tarjoukset tuotteista JÄ1, pos. 40 sekä SO1, pos. 46, näiden ollessa tarjouspyynnön vastaisia.

Lisäksi kasvatus- ja koulutuslautakunta valtuutti hankintapäällikön tekemään tätä päätöstä vastaavat tilaukset. Toimitukset ovat ajalla 6/2022.

Esittelijä

kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja

Satu Järvenkallas

Lisätiedot

Nantte-Niklas Luoma, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 21580

nantte-niklas.luoma(a)hel.fi

Liitteet

1	Vertailutaulukko valinnat ja hylkäykset

Muutoksenhaku

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, puitejärjestelyjen sisäiset hankinnat, Kasko lk

Otteet

Ote	Otteen liitteet
Asianosaiset	Esitysteksti Muutoksenhaku hankintapäätökseen, puitejärjestelyjen sisäiset hankinnat, Kasko lk Liite 1

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala kilpailutti Puotilan ala-asteen irtokalusteet seuraavien, Helsingin kaupunginkanslian tekemienpuitejärjestelyjen sisäisenä kevennettynä kilpailutuksena:

H066-20/HEL 2020-012513 / Toimisto- ja julkitilakalusteet
H029-21/HEL 2021-005362 / Oppilaskalusteet

Tarjouspyyntö lähetettiin kaikille puitesopimustoimittajille.

Määräaikaan11.02.2022 klo 12:00 mennessä saapuivat seuraavat tarjoukset: Input interior Oy (2447489-2), Isku Interior Oy (FI18314972), Kinnarps Oy (0789249-4), Kuopion Woodi Oy (0974444-4), Lekolar-Printel Oy (1546343-8), Martela Oyj (FI01148912), Modeo Oy (20282674), Pa-Ri Materia Oy (FI10686536), Piiroinen oy (0139391-8), Tavara Trading TTR Oy (FI14640754) sekä Tevella Oy (2575744-8).

Tarjousten tuote/ryhmäkohtaisena vertailuperusteena käytettiin halvinta hintaa.

Tuote/ryhmäkohtaiset valinnat ja hylkäykset perusteluineen ovat tämän päätöksen liitteenä.

Hankinta jakautuu puitesopimustoimittajittain seuraavasti:

Toimisto- ja julkitilakalusteet, tilausten arvot:

Modeo Oyj: 110 312 €
Input Interior Oy: 145 507 €
Kinnarps Oy: 35 622 €
Isku Interior Oy: 13 710 €
Martela Oy: 5 006 €
Tavara Trading TTR Oy: 1 147 €

Oppilaskalusteet, tilausten arvot:

Tevella Oy: 109 677 €
Isku Interior Oy: 42 766 €
Kuopion woodi Oy: 46 528 €
Martela Oyj: 20 995 €
Lekolar-Printel Oy: 1 925 €

Lisäksi hankittavana oli tutkimuspöytä, jota sai tarjota molempien puitesopimuksien tarjoajat. Tutkimuspöytä hankitaan seuraavasti:

Martela Oyj: 616,20 €

Lisäksi keskeytetään hankinta toimisto- ja julkitilakalusteiden ryhmän 6 (pos. 23, 24, 25 ja 26), sekä tuotteen PÖ3 pos. 44 osalta, tarjouspyynnön liitteinä olleiden kalustekorttien määritysvirheen johdosta.

Ryhmän 6 kalustekortit oli määritelty väärillä mitoilla tarjouspyynnön liitteessä, jonka seurauksena tarjotut tuotteet eivät olleet soveltuvia kohteeseen.
Tuotteen PÖ3 osalta tarjouspyynnön liitteenä olleesta kalustekortista puuttui oleellisia tietoja tuotteesta, jonka seurauksena tarjotut tuotteet eivät olleet soveltuvia kohteeseen.

Lisäksi hylätään Martelan tarjoukset tuotteista JÄ1, pos. 40 sekä SO1, pos. 46, näiden ollessa tarjouspyynnön vastaisia.
JÄ1 ei täyttänyt kalustekortissa annettuja kriteerejä pintamateriaalista eikä ollut vaatimusten mukaisesti ilman pyöriä.
SO1 ei täyttänyt kalustekortissa annettuja kriteerejä muotojen eikä mittojen osalta.

Esityksen liitteenä on vertailutaulukko.

Tilaukset eivät synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan erikseen tehtävillä tilauksilla.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kasvatus- ja koulutuslautakunnan päätöksen (HEL 2021-013274, 14.12.2021 § 394) mukaan lautakunta päättää arvonlisäverottomalta arvoltaan 500 000 euron ylittävät hankinnat toimialalla.