§ 32

Kannettavien tietokoneiden ja tablettitietokoneiden latausvaunujen hankinta vuosille 2022-2025

HEL 2021-010551 T 02 08 01 00

Päätös

Kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti valita kannettavien tietokoneiden ja tablettitietokoneiden latausvaunujen tavarantoimittajiksi vuosille 2022-2025 (+ 1 vuoden optiomahdollisuus) seuraavat yritykset tuoteryhmittäin:

1. Tateka Metalli Oy
2. Dustin Finland Oy
3. Dustin Finland Oy
4. Dustin Finland Oy
5. Multitronic Pro
6. Dustin Finland Oy
7. Dustin Finland Oy
8. Dustin Finland Oy
9. Dustin Finland Oy

Lisäksi kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti oikeuttaa kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtajan allekirjoittamaan tämän päätöksen perusteella tehtävän sopimuksen ja oikeuttaa kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtajan päättämään Helsingin kaupungin puolesta optiokauden käyttöönotosta suorahankintaa käyttäen ja tarvittaessa sopimuksen irtisanomisesta tai purkamisesta.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo 1 500 000 euroa.

Esittelijä

kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja

Satu Järvenkallas

Lisätiedot

Riikka Uoti, johtava hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 36778

riikka.uoti(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Kilpailutus perustuu kasvatuksen ja koulutuksen toimialan 8.10.2021 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2021-010551. Latausvaunujen hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä. Latausvaunuja tarvitaan erityisesti perusopetuksessa, jossa vain osalle oppilaista on annettu henkilökohtaiseen käyttöön tietokone. Latausvaunun avulla voidaan turvallisesti ladata useita kannettavia tietokoneita tai tablettitietokoneita samanaikaisesti.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 8.10.2021 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Hankinnasta julkaistiin kaksi korjausilmoitusta 13.10.2021 sekä 10.11.2021. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 30.11.2021. Määräaikaan mennessä saapui yhteensä 7 tarjousta: Tateka Metalli Oy, Tevella Oy ja Multitronic Pro, Dustin Finland Oy, LH-Group Oy, Avetak Oy ja Vivotech Oy.

Tarjouskilpailu oli jaettu yhteensä 9 tuoteryhmään latausvaunujen koon ja käyttötarkoituksen mukaisesti. Jokaiseen tuoteryhmään valitaan 1 sopimustoimittaja. Tuotteet 1-4 ovat kannettavien tietokoneiden latausvaunuja eri kokoluokissa, tuote 5 on tablettitietokoneen kuljetuskori/laukku, tuotteet 6-7 ovat tablettitietokoneen latausvaunuja ja tuotteet 8-9 tablettitietokoneen latausvaunuja UV-sterilointi-ominaisuudella.
Tarjoukset jakautuivat tuoteryhmittäin seuraavasti:

1. Kannettava tietokone/latausvaunu 5-10 paikkaa: Tateka Metalli Oy, Tevella Oy ja Multitronic Pro, Dustin Finland Oy, LH-Group Oy, Avetak Oy
2. Kannettava tietokone/latausvaunu 11-16 paikkaa: Tateka Metalli Oy, Tevella Oy ja Multitronic Pro, Dustin Finland Oy, LH-Group Oy, Avetak Oy
3. Kannettava tietokone/latausvaunu 17-24 paikkaa: Tateka Metalli Oy, Tevella Oy ja Multitronic Pro, Dustin Finland Oy, LH-Group Oy, Avetak Oy
4. Kannettava tietokone/latausvaunu 25-32 paikkaa: Tateka Metalli Oy, Tevella Oy ja Multitronic Pro, Dustin Finland Oy, LH-Group Oy, Avetak Oy
5. Tablettitietokoneen kuljetuskori/laukku 5 paikkaa: Tevella Oy ja Multitronic Pro, Dustin Finland Oy
6. Tablettitietokoneen lataus ja säilytysvaunu/kaappi 20 paikkaa:
Tateka Metalli Oy, Tevella Oy ja Multitronic Pro, Dustin Finland Oy, LH-Group Oy, Avetak Oy
7. Tablettitietokoneen lataus ja säilytysvaunu/kaappi 30 paikkaa: Tateka Metalli Oy, Tevella Oy ja Multitronic Pro, Dustin Finland Oy, LH-Group Oy, Avetak Oy
8. Tablettitietokoneen lataus ja säilytyskaappi/UV sterilointi 10 paikkaa: Multitronic Pro, Dustin Finland Oy, LH-Group Oy, Avetak Oy ja Vivotech Oy
9. Tablettitietokoneen lataus ja säilytyskaappi/UV sterilointi 30 paikkaa: Multitronic Pro, Dustin Finland Oy, LH-Group Oy, Avetak Oy ja Vivotech Oy

Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen

Tarjouspyynnössä ja ESPD-lomakkeessa on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet. Kaikki jätetyt tarjoukset täyttävät vaaditut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjoajien soveltuvuutta koskevat edellytykset on tarkastettu lukuun ottamatta pakollisia poissulkemisperusteita, jotka tarkastetaan päätöksenteon jälkeen ennen mahdollisen sopimuksen tekemistä tarjoajan toimittamien rikosrekisteriotteiden perusteella.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä ja sen liitteessä 1 (tekniset vaatimukset) on asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset. Vähimmäisvaatimuksissa on asetettu hankittaville tuotteille laadullisia vaatimuksia, jotka tarjottavien tuotteiden tulee täyttää. Jos laadulliset vähimmäisvaatimukset eivät ole täyttyneet, on tarjottu tuote hylätty tarjouspyynnön vastaisena. Kaikki annetut tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Hankittavien tuotteiden valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin hinta-laatusuhteeltaan parasta tarjousta.

Tarjouspyynnön mukaisesti hinnan painoarvo on 70 % ja laadun 30 %. Laadun osalta arvioitiin takuun kestoa sekä huollon saatavuutta.

Tarjousten vertailu hinta- ja laatupisteineen ja perusteluineen on tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa. Vertailu osoittaa, että kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset ovat tuoteryhmittäin seuraavat:

1. Tateka Metalli Oy
2. Dustin Finland Oy
3. Dustin Finland Oy
4. Dustin Finland Oy
5. Multitronic Pro
6. Dustin Finland Oy
7. Dustin Finland Oy
8. Dustin Finland Oy
9. Dustin Finland Oy.

Sopimuksen teko

Sopimusaika on kolme (3) vuotta sisältäen mahdollisuuden yhden (1) vuoden optioon.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Sopimuksella tilaaja ei sitoudu tilauksiin, eikä palveluntuottaja voi vaatia tilaajalta tilausta tarjouspyynnön perusteella. Tilaukset eivät synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan erikseen tehtävillä tilauksilla.

Hankintasopimusta ei voida tehdä ennen kuin tarjoaja on toimittanut hankintayksikölle tarjouspyynnössä mainitut hankintalain 88 §:n mukaiset otteet rikosrekisteristä. Hankintayksikkö tutkii otteista koskeeko tarjoajaa jokin hankintalain 80 §:n mukainen pakollinen poissulkemisperuste. Poissulkemisperusteen ilmetessä ratkaistaan hankintaa koskeva päätös uudelleen oikaisemalla tätä päätöstä hankintalain 132 §:n mukaisesti.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta).

Kasvatus- ja koulutuslautakunta päättää arvonlisäverottomalta arvoltaan 500 000 euroa ylittävistä hankinnoista (HEL 2021-013274, 14.12.2021 § 394).

Esittelijä

kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja

Satu Järvenkallas

Lisätiedot

Riikka Uoti, johtava hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 36778

riikka.uoti(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

Tiedoksi

Sisäinen