§ 154

Oikaisuvaatimus Kalasataman peruskoulun musiikin opetusvälineiden hankintaa koskevasta päätöksestä

HEL 2020-014305 T 02 08 01 00

Päätös

Kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti hyväksyä F-Musiikki Oy:n Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan hankintapäällikön päätökseen 21.1.2021 (2 §) ”Hankinta, Kalasataman peruskoulun musiikin opetusvälineet” tekemän oikaisuvaatimuksen kohteen ”Digitaalipianot soluihin” osalta.

Kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti hylätä Musamaailman kohteeseen "Digitaalipianot soluihin" tarjoaman tuotteen tarjouspyynnön vastaisena ja valitsi F-Musiikki Oy:n tarjoaman digitaalisen pianon hinnaltaan edullisimpana.

Kasvatus- ja koulutuslautakunta viittaa perusteluinaan esittelijän esittämiin seikkoihin.

Esittelijä

kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja

Liisa Pohjolainen

Lisätiedot

Janne Tarkoma, hankintalakimies, puhelin: 310 21582

janne.tarkoma(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

F-Musiikki Oy teki 28.1.2021 päivätyn oikaisuvaatimuksen hankinnan kohdetta ”Digitaalipianot soluihin” koskevasta hankintapäällikön päätöksestä 2 § HEL 2020-014305 (21.1.2021).

Oikaisuvaatimuksen tekijä on esittänyt, että kyseisen kohteen kilpailutuksen voittanut tarjoajan (Musamaailma Oy) tarjous ei ole tarjouspyynnön mukainen, ja se olisi hylättävä. Perusteluinaan F-Musiikki Oy esittää, että tarjouspyynnössä tuotteelle oli asetettu vaatimukseksi 256-äänen polyfonia. Musamaailma Oy:n tarjoamassa Kawai KDP-110-digitaalipianossa on enimmillään 192-äänen polyfonia (polyfonia 192 max.), joten se ei täytä asetettuja vaatimuksia ja on näin ollen tarjouspyynnössä asetettujen vaatimusten vastainen.

Edellä mainituin perustein F-Musiikki Oy vaatii, että kohteen ”Digitaalipianot soluihin” voittaneen Musamaailma Oy:n tarjous olisi hylättävä.

Toimiala pyysi kohteen ”Digitaalipianot soluihin” osalta vastinetta Musamaailma Oy:ltä. Saadun selvityksen perusteella se katsoo, että F-Musiikki Oy:n tekemä oikaisuvaatimus on hyväksyttävä. Näin ollen toimittajaksi valitaan F-Musiikki Oy ja hankittavaksi kohteeksi sen tarjoama tuote (Casio AP470BK + kiinteä pyöräsarja).

Musamaailma Oy:n tarjoaman tuotteen hylkäämisen seurauksena hinnaltaan edullisimman tarjouksen jättänyt F-Musiikki Oy valitaan kohteen "Digitaalipianot soluihin" toimittajaksi.

Tarjousvertailu tehtiin seuraavien toimittajien välillä:

Esittelijä

kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja

Liisa Pohjolainen

Lisätiedot

Janne Tarkoma, hankintalakimies, puhelin: 310 21582

janne.tarkoma(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

Tiedoksi

Kasvatus ja koulutus

Päätöshistoria

Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala Hallinto- ja tukipalvelut Talous- ja suunnittelupalvelut Hankintapalvelut Hankintapäällikkö 21.01.2021 § 2

HEL 2020-014305 T 02 08 01 00

Päätös

Hankintapäällikkö päätti, että Kalasataman peruskoulun  musiikin opetusvälineet hankitaan seuraavilta toimittajilta tarjousvertailun perusteella:

F-Musiikki, 29 139,1 eur
Musamaailma Oy, 6406,66 eur
Musiikki Silfverberg Oy, 10 893,18 eur

Samalla hankintapäällikkö päätti keskeyttää tuotteiden "seinätelineet akustisille kitaroille, seinätelineet ukuleleille, kehto laajakalvoiselle kondensaattorimikrofonille" hankinnan tilaustarpeen muuttumisen takia.

Hankinnan kokonaisarvo on 46 438,94 euroa (alv 0%).

Päätöksen perustelut

Hankinta perustuu Helsingin kaupungin puitesopimukseen "Soittimien
ja musiikkivälineiden hankinta 2017-2021" Sopimustunniste H117-16.
Hankinnasta on lähetetty 23.12.2020 tarjouspyyntö puitejärjestelyyn kuuluville toimittajille. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 15.1.2021. Lisätietokysymykset tuli lähettää 6.1.2021 mennessä, lisätietokysymyksiä ei esitetty. Määräaikaan mennessä saapui 3 tarjoajalta yhteensä 3 tarjousta, F-musiikki, Musiikki Silfverberg Oy ja Musamaailma Oy.

Tarjoajat ilmoittivat tarjouksessaan hinnan erikseen jokaiselle hankittavalle kohteelle.

Tuotteiden vertailutaulukko on tämän päätöksen liitteenä.

Tilausten tekeminen

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen tehtävillä tilauksilla. Tilaukset voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Hankinnan arvonlisäveroton arvo on n. 46 438,94 euroa. Tilaaja ei sitoudu ennalta mihinkään hankintamääriin.

Lisätiedot

Marko Harapainen, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 21580

marko.harapainen(a)hel.fi