§ 126

Varhaiskasvatuksen lastenhoitajien työvoiman hankinta Seure Henkilöstöpalvelut Oy:ltä syyslukukaudelle 2020

HEL 2019-005638 T 02 08 02 01

Päätös

Kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti hankkia Seure Henkilöstöpalvelut Oy:ltä varhaiskasvatushenkilöstön lastenhoitajien työpanosta syyslukukaudelle 2020 seuraavasti:

        vähintään 78 kokoaikaista varhaiskasvatuksen lastenhoitajaa ja

        vähintään 340 varhaiskasvatuksen lyhytaikaista lastenhoitajan sijaista.

Hankinnan ennakoitu sitoumukseton arvo on 6,5 miljoonaa euroa (alv 0 %).

Lisäksi kasvatus- ja koulutuslautakunta oikeutti toimialajohtajan neuvottelemaan ja allekirjoittamaan tämän hankintapäätöksen perusteella tehtävän sopimuksen Seure Henkilöstöpalvelut Oy:n kanssa.

Esittelijä

kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja

Liisa Pohjolainen

Lisätiedot

Kari Salovaara, hankintapäällikkö, puhelin: 310 43033

kari.salovaara(a)hel.fi

Paula Jalo, hr-asiantuntija, puhelin: 310 88763

paula.jalo(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Otteet

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla on tunnistettu tarve tehostaa varhaiskasvatushenkilöstön rekrytointia ja varmistaa, että varhaiskasvatuksen äkillisiin poissaoloihin saadaan varahenkilöitä ja sijaisia, ja joille alue on tuttu. Kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti (28.5.2019 § 164 ja 21.1.2020 § 4) hankkia Seure Henkilöstöpalvelut Oy:ltä varhaiskasvatuksen lastenhoitajien varahenkilöstöpalvelua seuraavasti:

        vähintään 73 kokoaikaisen lastenhoitajan työpanos  ajalle 13.8.2019–29.5.2020.

        vähintään 240 lastenhoitajan sijaisen työpanos ajalle 13.8.2019–21.12.2019 ja vähintään 340 ajalle 7.1.2020-31.5.2020.

Vuonna 2019 käynnistettyä palveluhankintaa jatketaan syksylle 2020. Kyseessä on lakisääteisen toiminnan turvaaminen ja sillä täydennetään omaa henkilöstöä. Syksyllä 2020 lapsimäärin ennakoidaan kasvavan noin 1,4 % (23 915 lasta syyskuussa 2019, 24 252 lasta syyskuussa 2020). Ennakoidun lapsimäärän kasvun huomioiden arvioidaan syksyn 2020 henkilöstötarpeen olevan seuraava:

        suomenkielisessä varhaiskasvatuksessa kokoaikaisten lastenhoitajien varahenkilöiden määrällä on 53 ja ruotsinkielisessä varhaiskasvatuksessa 25.

        lyhytaikaisten lastenhoitajien sijaisten määrä on noin 340.

Tarkempi määrä arvioidaan elokuun lapsimäärän mukaan samoin kuin päiväkohtainen tilaustarve. Lisäksi lastenhoitotyön perehdytystä jatketaan aiemman käytännön mukaisesti.

Kokonaiskustannukset syksylle 2020 jakautuvat seuraavasti: Suomenkielinen varhaiskasvatus noin 6 100 000 euroa ja ruotsinkielinen varhaiskasvatus noin 420 000 euroa. Palvelusta aiheutuvat kustannukset on huomioitu varhaiskasvatusyksiköiden käyttömenoissa.

Sopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella.

Syksyllä 2020 toimiala neuvottelee Seure Henkilöstöpalvelut Oy:n kanssa hankinnan jatkamisesta ja laajuudesta vuodelle 2021.

Seure Henkilöstöpalvelut Oy:n ja Helsingin kaupungin kanssa on voimassa oleva puitesopimus (10/2015). Sopimuksen mukaan palveluntuottaja ja tilaaja voivat tehdä puitesopimusta tarkentavia palvelusopimuksia, joissa sovitaan palvelun tuottamisen käytännön toimintatavoista erikseen sopijaosapuolten kesken. Nyt tehtävällä hankinnalla täsmennetään olemassa olevaa puitesopimusta.

Seure Henkilöstöpalvelut Oy on Helsingin kaupungin osittain omistama voittoa tavoittelematon osakeyhtiö. Seure Henkilöstöpalvelut Oy välittää omistajilleen työvoimaa sekä lyhyisiin sijaisuuksiin että pidempiaikaisiin työsuhteisiin. Seure Henkilöstöpalvelut Oy täyttää Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 15§:ssä määritellyn sidosyksikkömääritelmän. Määritelmän mukaan hankintalakia ei sovelleta hankintaan, jonka hankintayksikkö tekee omalta sidosyksiköltään.

Esittelijä

kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja

Liisa Pohjolainen

Lisätiedot

Kari Salovaara, hankintapäällikkö, puhelin: 310 43033

kari.salovaara(a)hel.fi

Paula Jalo, hr-asiantuntija, puhelin: 310 88763

paula.jalo(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Otteet

Tiedoksi

Hallinto

Päätöshistoria

Kasvatus- ja koulutuslautakunta 21.01.2020 § 4

HEL 2019-005638 T 02 08 02 01

Päätös

Kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti hankkia varhaiskasvatukseen 340 lastenhoitajan työpanoksen ajalle 7.1.2020-31.5.2020 Seure Henkilöstöpalvelut Oy:ltä. Hankinnan ennakoitu arvo on arviolta noin 5,5 miljoonaan euroa (alv 0 %).

Lisäksi kasvatus- ja koulutuslautakunta oikeutti toimialajohtajan neuvottelemaan ja allekirjoittamaan tämän hankintapäätöksen perusteella tehtävän sopimuksen Seure Henkilöstöpalvelut Oy:n kanssa.

28.05.2019 Ehdotuksen mukaan

Esittelijä

kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja

Liisa Pohjolainen

Lisätiedot

Kari Salovaara, hankintapäällikkö, puhelin: 310 43033

kari.salovaara(a)hel.fi

Kirsti Tanttu, henkilöstösuunnittelupäällikkö, puhelin: 310 86281

kirsti.tanttu(a)hel.fi