§ 107

Uimahalli- ja muiden ryhmäkuljetusten hankinta oppilaskäyttöön lukuvuosille 2020-2022

HEL 2020-003344 T 02 08 02 00

Päätös

Kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti esitystekstistä ilmenevin perustein, että uimahalli- ja muut ryhmäkuljetukset oppilaskäyttöön ajalle 1.8.2020 – 31.7.2022 hankitaan Ventoniemi Oy:ltä, jonka tarjouksen lautakunta hyväksyy kokonaistaloudellisesti edullisimpana.

Lisäksi kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti oikeuttaa toimialajohtajan allekirjoittamaan tämän päätöksen perusteella tehtävän sopimuksen ja päättämään optiokauden käyttöönotosta suorahankintaa käyttäen ja tarvittaessa sopimuksien irtisanomisesta tai purkamisesta.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on noin 700 000 euroa sisältäen kaksi yhden vuoden (1+1) optiokauden mahdollisuutta.

Esittelijä

kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja

Liisa Pohjolainen

Lisätiedot

Janne Tarkoma, hankintalakimies, puhelin: 310 21582

janne.tarkoma(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Kilpailutus perustuu kasvatuksen ja koulutuksen toimialan 16.3.2020 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2020-003344 Uimahalli- ja muiden ryhmäkuljetusten hankinta oppilaskäyttöön lukuvuosille 2020-2022. Hankinta toteutettiin avoimella menettelyllä.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 18.3.2020 sähköisessä HILMA ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 16.4.2020 kello 12.00. Määräaikaan mennessä saapui kuusi (6) tarjousta: Aurinkobussit Oy, Bus Travel Oy Reissu Ruoti, Busmo Oy, Nurmijärven Linja Oy, Taksiväylä Oy ja Ventoniemi Oy.

Tätä hankintasopimusta ei ole jaettu osiin, koska osiin jakaminen vaikeuttaisi teknisesti palvelun toteuttamista.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä on esitetty tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet.

Tarjouksen jättäneellä Bus Travel Oy Reissu Ruotilla ei ollut tarjouspyynnön kohdassa 'Muut ehdot' edellytettyjä henkilöstökuljetuspalvelujen referenssejä (väh. 3 kpl) viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Tarjoajan ilmoittamat referenssit olivat yli kolme vuotta vanhoja. Näin ollen Bus Travel Oy Reissu Ruoti ei täytä kyseistä vaatimusta ja tarjoaja tulee sulkea pois tarjouskilpailusta tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun takia.

Tarjoajien soveltuvuutta koskevat edellytykset on tarkastettu lukuun ottamatta pakollisia poissulkemisperusteita, jotka tarkastetaan päätöksenteon jälkeen ennen mahdollisen sopimuksen tekemistä tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan toimittamien rikosrekisteriotteiden perusteella.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset. Saapuneet tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Hankittavien palvelujen valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin hinta-laatusuhteeltaan parasta tarjousta (pisteytys).

Tarjouspyynnön kohdan ”Hankinnan kohteen kriteerit” mukaan hinnan maksimipisteet olivat 80 pistettä ja laadun maksimipisteet 20 pistettä. Laadun osalta tarjoajan oli mahdollista saada laatupisteitä, jos se sitoutui palvelun toteutuksessa kuljettajakohtaiseen ajotavan seurantajärjestelmään (10p) ja käyttämään kuljetuksissa vain biopolttoainetta (10p).

Tarjousten vertailu hinta- ja laatupisteineen ja perusteluineen on tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa. Vertailu osoittaa, että kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen on tehnyt Ventoniemi Oy.

Sopimuksen tekeminen

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Hankintasopimusta ei voida tehdä ennen kuin tarjoaja on toimittanut hankintayksikölle tarjouspyynnössä mainitut hankintalain 88 §:n mukaiset otteet rikosrekisteristä. Hankintayksikkö tutkii otteista, koskeeko tarjoajaa jokin hankintalain 80 §:n mukainen pakollinen poissulkemisperuste. Poissulkemisperusteen ilmetessä ratkaistaan hankintaa koskeva päätös uudelleen oikaisemalla tätä päätöstä hankintalain 132 §:n mukaisesti.

Esittelijä

kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja

Liisa Pohjolainen

Lisätiedot

Janne Tarkoma, hankintalakimies, puhelin: 310 21582

janne.tarkoma(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

Tiedoksi

Kasvatus ja koulutus