Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

5/2020

1 (3)

Kasvatus- ja koulutuslautakunta

 

 

 

 

Asia/8

 

14.04.2020

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 82

Ruotsinkielisen varhaiskasvatuspalvelun hankinta optiokaudelle 1.8.2020 - 30.6.2022

HEL 2017-000595 T 02 08 02 00

Päätös

Kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti, että toimiala hankkii ruotsinkieliset varhaiskasvatuspalvelut hankintapäätöksen § 82 16.5.2017 (diaarinumero: HEL 2017-000595) mukaisesti optiokaudelle 1.8.2020 - 30.6.2022. Palveluntuottajina optiokaudella jatkavat Barnavårdsföreningen i Finland r.f. ja Plommonet Ab Oy.

Lisäksi kasvatus- ja koulutuslautakunta oikeutti ruotsinkielisen palvelukokonaisuuden johtajan allekirjoittamaan optiosopimuksen.

Optiokautta koskeva hankintasopimus syntyy vasta molempien sopijapuolten välisillä allekirjoituksilla.

Hankinnan kokonaisarvo optiokaudella on n. 4 354 000 euroa (alv. 0 %).

Esittelijä

ruotsinkielisen palvelukokonaisuuden johtaja

Niclas Grönholm

Lisätiedot

Janne Tarkoma, hankintalakimies, puhelin: 310 21582

janne.tarkoma(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, hankinnat

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Palveluntuottajat

Esitysteksti
Muutoksenhakukielto, hankinnat

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Tila- ja hankintapalvelut kilpailutti tarjouspyynnöllä HEL 2017-100854 (6.3.2017) ruotsinkieliset varhaiskasvatuspalvelut ajalle 1.8.2017 - 30.6.2020. Hankintaan sisältyi kahden (2) vuoden option käyttömahdollisuus.

Kasvatus- ja koulutuslautakunta (ent. Opetuslautakunta) teki varhaiskasvatuspalvelun hankintaa koskevan hankintapäätöksen (§ 82) 16.5.2017.

Hankinnan kohteena ovat lasten varhaiskasvatuksesta annetun lain 540/2018 § 1 (aiempi laki 19.1.1973/36) mukainen lasten ruotsinkielinen varhaiskasvatus.

Alkuperäisessä hankintapäätöksessä ilmoitettu hankinnan kokonaisarvo (3 + 2 vuotta) oli noin 10 445 000 euroa (alv. 0%), joka laskettiin siten, että sopimuskauden viimeisenä vuotena ruotsinkielisen jaoston päättämä hoitopaikkoja koskeva resurssi on käytössä täysimääräisenä.

Esittelijä

ruotsinkielisen palvelukokonaisuuden johtaja

Niclas Grönholm

Lisätiedot

Janne Tarkoma, hankintalakimies, puhelin: 310 21582

janne.tarkoma(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, hankinnat

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Palveluntuottajat

Esitysteksti
Muutoksenhakukielto, hankinnat

Tiedoksi

Kasvatus ja koulutus

Päätöshistoria

Opetuslautakunta 16.05.2017 § 82

HEL 2017-000595 T 02 08 02 00

Päätös

Opetuslautakunta päätti, että ruotsinkielistä varhaiskasvatuspalvelua ajalle 1.8.2017 - 30.6.2020 hankitaan Barnavårdsföreningen i Finland r.f:n ja Plommonet Ab Oy:n antamien tarjousten mukaisin hinnoin ja ehdoin ja oikeuttaa samalla ruotsinkielisen päivähoito- ja koulutuslinjan johtajan allekirjoittamaan tätä päätöstä vastaavat sopimukset. Lisäksi opetuslautakunta päätti oikeuttaa ruotsinkielisen päivähoito- ja koulutuslinjan johtajan hankkimaan jäljellä olevat ruotsinkielisen jaoston päättämän resurssin mukaiset hoitopaikat tarpeen mukaisesti.

Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä ja kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena halvinta hintaa, koska palvelua koskevat vähimmäisvaatimukset ovat osaltaan lakiin perustuvia, kuten henkilöstön koulutusvaatimukset tai luvanvaraisia, kuten tilat. Tarjoajilta edellytettiin lisäksi palvelun laadun varmistamiseksi selvitystä mm. vastuuvakuutuksesta, sijaisjärjestelyistä, lapsiryhmien muodostamisperiaatteista ja henkilöstön käytöstä.

Hankintaan sisältyy kahden (2) vuoden option käyttömahdollisuus.

Hankinnan kokonaisarvo sopimuskaudelle on n. 10 445 000 euroa, alv. 0 %, joka on laskettu siten, että viimeisenä sopimusvuonna ruotsinkielisen jaoston päättämä resurssi 324,6 hoitopaikkaa on käytössä täysimääräisenä.

Käsittely

16.05.2017 Ehdotuksen mukaan

Keskustelu.

Hyväksyttiin esittelijän ehdotus.

Esittelijä

linjanjohtaja

Niclas Grönholm

Lisätiedot

Päivi Koskinen, hankintapäällikkö, puhelin: 310 86341

paivi.koskinen(a)hel.fi

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 51300

Töysänkatu 2 D

+358 9 310 8600

0201256-6

FI2922661800003009

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 51

Faksi

 

Alv.nro

kasvatusjakoulutus@hel.fi

www.hel.fi/kasvatusjakoulutus

+358 9 86390

 

FI02012566