§ 21

Sisustussuunnittelupalvelujen hankinta ajalle 1.2.2020 - 31.1.2022

HEL 2019-012769 T 02 08 02 00

Päätös

Kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti, että sisustussuunnittelupalvelujen puitesopimustoimittajiksi ajalle 1.2.2020 - 31.1.2022 valitaan seuraavat sisustussuunnittelutoimistot:

1. Arkkitehtitoimisto Hormia Oy (0671509-0)
2. FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy (2474031-0)
3. AVARRUS Arkkitehdit Oy, (2172875-4)
4. Profit Interior Oy, sisustusarkkitehtitsto (2504321-8)
5. KM Interiors Oy (1633608-6)
6. Sistem Oy (0199750-0)
7. MAIN Interiors Oy (2621317-8)
8. Innovarch Oy (1642205-6)
9. Design Office KOKO3 Ltd (1082444-1)
10. JKMM Arkkitehdit Oy (2676548-2) 

Samalla kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti hylätä Tilassa Oy:n tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena, koska kaikki vähimmäisvaatimukset eivät täyttyneet.

Lisäksi kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti oikeuttaa toimialajohtajan allekirjoittamaan tämän päätöksen perusteella tehtävät puitesopimukset ja päättämään sopimukseen sisältyvän yhden (1) vuoden optiokauden käyttöönotosta suorahankintaa käyttäen ja tarvittaessa sopimuksien irtisanomisesta tai purkamisesta. 

Samalla kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti oikeuttaa tilapalvelupäällikön allekirjoittamaan erilliset, hankkeittain tehtävät konsulttisopimukset.

Sisustussuunnittelupalveluja arvioidaan hankittavan sopimuskaudella mukaan lukien optiovuosi, enintään n. 700 000 eurolla, alv. 0 %.

Sopimuskausi on 2 vuotta. Sopimukseen sisältyy yhden (1) vuoden optio.

Suunnittelutyön tuloksena syntyviin suunnitelmiin ja asiakirjoihin on kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla tilaajana tekijän- ja käyttöoikeudet.

Esittelijä

kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja

Liisa Pohjolainen

Lisätiedot

Päivi Koskinen, johtava hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 86341

paivi.koskinen(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Hankinta perustuu hankintapalveluiden kilpailutukseen HEL2019 - 012769 Yksilöimättömien sisustussuunnittelupalvelujen hankinta ajalle 1.2.2020 - 31.1.2022. Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä ja hankinnasta julkaistiin hankintailmoitus 18.12.2019 HILMA-ilmoituskanavassa ja Cloudia-tarjouspalveluissa.

Sisustussuunnittelupalvelujen sopimus päättyi 31.12.2019.

Hankinta sisältää sisustussuunnittelupalveluja peruskoulujen, lukioiden, Stadin ammatti- ja aikuisopiston, suomen- ja ruotsinkielisen työväenopiston ja varhaiskasvatuksen uudisrakennus- ja perusparannuskohteiden sekä lisätilojen irtokalustesuunnitteluun

Tarjouspyynnön mukaisesti puitesopimus esitetään tehtäväksi enintään 10 sisustussuunnittelutoimiston kanssa.

Määräaikaan 20.1.2020 klo 12.00 mennessä tarjouksen jätti 14 tarjoajaa;  Arkkitehtitoimisto Hormia Oy, AVARRUS Arkkitehdit Oy, Design Office KOKO3 Ltd, FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy, Innovarch Oy, JKMM Arkkitehdit Oy, KM Interiors Oy, KVA Arkkitehdit Oy, MAIN Interiors Oy, Profit Interior Oy, Sistem Oy, Suunnittelutoimisto Jarmo Reinilä Oy, Tilassa Oy ja VERSTAS Arkkitehdit Oy.

Tilassa Oy:n tarjous esitetään hylättäväksi, koska vähimmäisvaatimuksena pyydettyä Rating Alfa raporttia ei esitetty.

Vertailuun valittiin Arkkitehtitoimisto Hormia Oy, AVARRUS Arkkitehdit Oy, Design Office KOKO3 Ltd, FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy, Innovarch Oy, JKMM Arkkitehdit Oy, KM Interiors Oy, KVA Arkkitehdit Oy, MAIN Interiors Oy, Profit Interior Oy, Sistem Oy, Suunnittelutoimisto Jarmo Reinilä Oy ja VERSTAS Arkkitehdit Oy .

Tarjousmenettelynä käytettiin avointa menettelyä. Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus, paras hinta-laatu suhde. Hinta vertailtiin erikseen kahden hintaluokan osalta (80p+80p) ja laatupisteitä annettiin tarjotuista resursseista (5p) ja työllistämisestä (5p).

Hankinnan kokonaisarvoksi arvioidaan enintään 700 000 euroa, alv. 0 %, joka perustuu rakennusohjelman mukaisiin koulu,- päiväkoti- ja oppilaitoshankkeisiin.

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla sisustussuunnittelu tehdään irtokalusteiden osalta pääasiassa kaupungin puitesopimustoimittajien kalusteita käyttäen. Hankkeiden toteutuksessa noudatetaan kestävän kehityksen ja yhteiskuntavastuun periaatteita.

Hankkeiden sisustussuunnittelu minikilpailutetaan sopimuksen mukaisesti. Suunnittelupalvelua tilattaessa tehdään jokaisesta hankkeesta erillinen konsulttisopimus.

Valituksi esitetyistä suunnittelutoimistoista viisi (5) sitoutuu heikossa työmarkkina-asemassa olevan työttömän henkilön työllistämisen vähintään yhdeksän (9) kuukauden työssäoloehdon täyttävään työsuhteeseen (vähintään 18 tuntia/viikossa) tai vaihtoehtoisesti ammatilliseen tutkintoon johtavaan oppisopimukseen.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua tiedoksiannosta.

Esittelijä

kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja

Liisa Pohjolainen

Lisätiedot

Päivi Koskinen, johtava hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 86341

paivi.koskinen(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

.