Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 9/2019 | 1 (4) |
Kasvatus- ja koulutuslautakunta |
|
| |
|
| Asia/26 | |
| 13.08.2019 |
| |
|
|
| |
|
|
|
§ 253
Oikaisuvaatimus hankintapäätökseen eräiden Helsingin kaupungin koulujen, päiväkotien ja Stadin ammatti- ja aikuisopiston toimipisteiden siivous- ja ruokapalvelut
HEL 2019-001377 T 02 08 02 00
Päätös
Kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti muuttaa 28.5.2019 (§ 167) tekemäänsä hankintapäätöstä Fazer Food Services Oy:n tekemän hankintaoikaisun johdosta siten, että kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti hyväksyä käydyn tarjouskilpailun perusteella Fazer Food Services Oy:n tekemän tarjouksen kokonaistaloudellisesti edullisimpana ruoka- ja siivouspalveluissa ryhmään seitsemän.
Samalla kasvatus- ja koulutuslautakunta oikeutti toimialajohtajan allekirjoittamaan tämän päätöksen perusteella tehtävän sopimuksen ja päättämään optiokauden käyttöönotosta suorahankintaa käyttäen sekä tarvittaessa sopimuksien irtisanomisesta tai purkamisesta.
Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton arvo on noin 730 000 euroa huomioiden perussopimus- ja optiokaudet.
Esittelijä
kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja
Liisa Pohjolainen
Lisätiedot
Janne Tarkoma, hankintalakimies, puhelin: 310 21582
janne.tarkoma(a)hel.fi
Kari Salovaara, hankintapäällikkö, puhelin: 310 43033
kari.salovaara(a)hel.fi
Liitteet
1 | Oikaisuvaatimus 13.6.2019 Fazer Food Services Oy, henkilötiedot poistettu |
2 | vertailutaulukko_korjattu |
3 | Lausunto oikaisuvaatimukseen_Palmia Oy_henkilötiedot poistettu_LUOTTAMUKSELLINEN |
Muutoksenhaku
Muutoksenhaku hankintaoikaisupäätökseen |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Asianosaiset | Esitysteksti |
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
Fazer Food Services Oy:n 13.6.2019 tekemän oikaisuvaatimuksen, jonka kyseinen tarjoaja oli tehnyt Helsingin kaupungin kasvatus- ja koulutuslautakunnan 28.5.2019 (§ 167) tekemästä eräiden Helsingin kaupungin koulujen, päiväkotien ja Stadin ammatti- ja aikuisopiston toimipisteiden siivous- ja ruokapalvelujen hankintapäätöksessä ajalle 1.8.2019 - 31.7.2022. Hankintapäätöksessä oli virheellisesti valittu Palmia Oy palveluntuottajaksi ruoka- ja siivouspalvelujen ryhmään 7 (Strömbergin ala-aste ja esikouluryhmä Kisälli, ruokapalvelut ja Strömbergin ala-aste siivouspalvelut).
Oikaisuvaatimuksen tekijä esittää, että Helsingin kaupungin kasvatus- ja koulutuslautakunnan alkuperäinen hankintapäätös 28.5.2019 § 167 tulisi kumota ruoka- ja siivouspalvelujen ryhmän 7 osalta. Fazer Food Services Oy:n perustelujen mukaan sen laatupisteet olivat alkuperäisen hankintapäätöksen liitteenä olleessa vertailutaulukossa laskettu väärin. Oikaisuvaatimus on tämän asian liitteenä (liite 1). Vertailutaulukon tiedoista puuttuivat Fazer Food Services Oy:n saamat täydet laatupisteet siivouksen laatuliitteistään. Korjattu tarjousvertailu on tämän asian liitteenä (liite 2). Korjatun tarjousvertailun perusteella Fazer Food Services Oy on tehnyt kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen ryhmään seitsemän.
Esittelijä katsoo, että esitettyjen perusteiden valossa alkuperäistä hankintapäätöstä tulee oikaista ehdotuksen mukaisesti. Myöskään Palmia Oy ei pyydetyssä vastineessaan ole kiistänyt oikaisuvaatimuksen tekijän vaatimusta ja pitää oikaisuvaatimusta perusteltuna siltä osin kuin se koskee kilpailijan laatupisteiden huomiotta jättämistä lopullisessa pistevertailussa.
Esittelijä
kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja
Liisa Pohjolainen
Lisätiedot
Janne Tarkoma, hankintalakimies, puhelin: 310 21582
janne.tarkoma(a)hel.fi
Kari Salovaara, hankintapäällikkö, puhelin: 310 43033
kari.salovaara(a)hel.fi
Liitteet
1 | Oikaisuvaatimus 13.6.2019 Fazer Food Services Oy, henkilötiedot poistettu |
2 | vertailutaulukko_korjattu |
3 | Lausunto oikaisuvaatimukseen_Palmia Oy_henkilötiedot poistettu_LUOTTAMUKSELLINEN |
Muutoksenhaku
Muutoksenhaku hankintaoikaisupäätökseen |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Asianosaiset | Esitysteksti |
Tiedoksi
Kasvatus ja koulutus
Päätöshistoria
Kasvatus- ja koulutuslautakunta 28.05.2019 § 167
HEL 2019-001377 T 02 08 02 00
Päätös
Kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti esitystekstistä ilmenevin perustein, että ajalla 1.8.2019 -31.7.2022 siivous- ja ruokapalveluja hankitaan eräisiin kaupungin kouluihin, päiväkoteihin ja Stadin ammatti- ja aikuisopiston toimipisteisiin seuraavasti:
Ruokapalvelut
Palmia Oy ( (FI26537623)
- ryhmät 1-6
Siivouspalvelut
SOL Palvelut Oy (21602991)
- ryhmät 3-4
Ruoka- ja siivouspalvelut
Palmia Oy
- ryhmä 7
Kasvatus- ja koulutuslautakunta hylkäsi Services Neton (2157359-6) tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena, koska siitä puuttui laatuvertailussa tarvittavat liitteet ja tarjoushinnat.
Lisäksi kasvatus- ja koulutuslautakunta oikeutti toimialajohtajan allekirjoittamaan tämän päätöksen perusteella tehtävät sopimukset ja päättämään optiokauden käyttöönotosta suorahankintaa käyttäen ja tarvittaessa sopimuksien irtisanomisesta tai purkamisesta.
Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton hankintahinta on n. 15 403 000 euroa, alv. 0 %, sisältäen option.
Esittelijä
kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja
Liisa Pohjolainen
Lisätiedot
Päivi Koskinen, johtava hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 86341
paivi.koskinen(a)hel.fi
Katja Peränen, ruokapalveluasiantuntija, puhelin: 310 22596
katja.peranen(a)hel.fi
Sirpa Jalovaara, ruokapalveluasiantuntija, puhelin: 310 43246
sirpa.jalovaara(a)hel.fi
Erja Hammarén, asiantuntija, puhelin: 310 20464
erja.hammaren(a)hel.fi
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 51300 | Töysänkatu 2 D | +358 9 310 8600 | 0201256-6 | FI2922661800003009 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 51 | Faksi |
| Alv.nro |
kasvatusjakoulutus@hel.fi | www.hel.fi/kasvatusjakoulutus | +358 9 86390 |
| FI02012566 |
|
|