Helsingin kaupunki	Pöytäkirja	5/2019	1 (3)
Kasvatus- ja koulutuslautakunta
		Asia/6
	16.04.2019

§ 133

Varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen tilastoinnin ja raportoinnin järjestelmän hankinta

HEL 2019-004517 T 02 08 01 01

Päätös

Kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti hankkia varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen tilastoinnin ja raportoinnin järjestelmän ja esitystekstistä ilmenevin perustein hyväksyä CGI Suomi Oy:n (Y-tunnus 0357502-9) tarjouksen ja alustavan aikataulun.

Lisäksi kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti oikeuttaa toimialajohtajan allekirjoittamaan tämän päätöksen perusteella tehtävän sopimuksen ja oikeuttaa toimialajohtajan päättämään hankinnasta Helsingin kaupungin puolesta suorahankintaa käyttäen.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on 169 500 euroa.

Esittelijä

kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja

Liisa Pohjolainen

Lisätiedot

Jarkko Setälä, ICT-projektipäällikkö, puhelin: 310 23372

jarkko.setala(a)hel.fi

Elina Paula Niemelä, suunnittelija, puhelin: 310 42297

elina.paula.niemela(a)hel.fi

Liitteet

1	Salassa pidettävä (JulkL 24 § 1 mom 17 k.)
2	Salassa pidettävä (JulkL 24 § 1 mom 17 k.)
3	Salassa pidettävä (JulkL 24 § 1 mom 17 k.)
4	Salassa pidettävä (JulkL 24 § 1 mom 17 k.)
5	Salassa pidettävä (JulkL 24 § 1 mom 17 k.)
6	Salassa pidettävä (JulkL 24 § 1 mom 17 k.)

Muutoksenhaku

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kasvatus- ja koulutuslautakunta

Otteet

Ote	Otteen liitteet
CGI Suomi Oy	Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kasvatus- ja koulutuslautakunta

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Hankinta perustuu varhaiskasvatuslautakunnan päätökseen 25.11.2014 (Dnro HEL 2014-012045) tilata Affecto Finland Oy:ltä HETA-tilastointijärjestelmä. Hankinta sisälsi asiakastietojärjestelmän tietojen siirtymäprojektin, tietovaraston mallinnuksen, rakentamisen ja uudet raporttipohjat. Hankinnalla oli tarkoitus irtautua nykyisestä tietovarasto- ja tilastointijärjestelmästä ja liittyä käyttämään kaupunkiyhteistä HETA-järjestelmää.

Varhaiskasvatuslautakunta päätti 16.5.2017 (Dnro HEL 2015-001291) lisämäärärahasta projektin loppuun saattamiseksi 31.12.2017 mennessä. Hankinnan toimitusaikatauluun ja laatuun liittyvistä ongelmista johtuen projekti keskeytettiin 21.9.2017. Toimiala reklamoi hankinnasta toimittajalle kirjallisesti.

Affecto ja CGI yhdistyivät syksyllä 2017. Projektin toimittajaosapuoli yhdistymisen jälkeen oli CGI Suomi Oy.

CGI on esittänyt uutta ratkaisumallia sekä muutosta projektin tekniseen ympäristöön ja toteutustapaan. Toimialan projektiryhmän arvion mukaan on näyttöä että toimittaja pystyy toimittamaan laadullisesti hyväksymiskelpoista projektituotetta. Osapuolten välillä käytyjen neuvottelujen tuloksena projekti on tarkoitus saada päätökseen tällä hankinnalla.

Nykyinen tietovarasto- ja tilastointijärjestelmä on osa kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan SOSDW-ratkaisua, jonka toimittaja on CGI Suomi Oy. Toimittajalla on käytettävissään sekä nykyisen ratkaisun että Affecton rakentaman HETA-ratkaisun tietoaineiston käsittelysäännöt. CGI:llä on näin ollen edellistä toimittajaa oletettavasti paremmat edellytykset toimittaa toimialalle hyväksymiskelpoinen lopputuote.

Hankinta tehdään suorahankintana ilman kilpailutusta. Suorahankinnan peruste on hankintalain 40 §:n 2 momentin 2 kohdan tekninen syy. CGI Suomi Oy on tehnyt tätä palvelua koskevaa työtä vuodesta 2014 eikä toimittajan vaihtaminen tässä vaiheessa ole taloudellisesti tarkoituksenmukaista.

Projektin jatkaminen edellyttää uutta sopimusta. Tarjous liitteenä.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella.