§ 278

Toimivallan siirtäminen kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla hankinnoissa ja oppikirjatilauksissa 1.1.2019 alkaen

HEL 2018-012438 T 00 01 00

Päätös

Kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti siirtää hankintojen toimivaltaa kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla 1.1.2019 alkaen liitteen 1 mukaisesti.

Lisäksi kasvatus- ja koulutuslautakunta oikeutti peruskoulujen rehtorit tekemään oppikirjatilaukset seuraavasti:

        Suomenkielisten peruskoulujen rehtorit 100 000 euroon asti

        Ruotsinkielisten koulujen rehtorit 60 000 euroon asti.

Esittelijä

kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja

Liisa Pohjolainen

Lisätiedot

Kari Salovaara, hankintapäällikkö, puhelin: 310 43033

kari.salovaara(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Kaupunginvaltuuston hyväksymän (22.6.2016 § 196) hallintosäännön mukaan toimialalautakunta päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 2 momentti 3 kohta).

Kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti toimialan viranhaltijoiden hankintavaltuuksista ensimmäisen kerran 20.6.2017. Päätös oli määräaikaisena voimassa 31.5.2018 saakka. Lautakunta päätti nyt voimassa olevat hankintavaltuudet 29.5.2018. Voimassa olevia hankintavaltuuksia on tarvetta muuttaa 1.1.2019 alkaen kahdelta osin.

Ensimmäinen muutos johtuu Stadin ammatti- ja aikuisopiston organisaatiomuutoksesta. Organisaatiomuutos tuli voimaan 1.8.2018 alkaen ja muutoksen taustalla on ammatillisen koulutuksen reformi. Kirjanpidon tilitunnisteiden, talouden suunnittelun ja seurannan sekä taloushallinnon järjestelmien osalta muutos tulee voimaan vasta 1.1.2019 alkaen. Muutoksen takia Stadin ammattiopiston hankintavaltuuksia on tarkoituksenmukaista muuttaa niin, että ne vastaavat uutta organisaatiota. Muutokset koskevat seuraavia viranhaltijoita:

Stadin ammatti- ja aikuisopiston organisaatiomuutoksessa toimialarehtorit muuttuivat ammatillisen koulutuksen rehtoreiksi. Muista rehtoreista poiketen kampuksen kaksi ja neljä hankintavaltuudet ovat toiminnan luonteen vuoksi muita rehtoreita laajemmat. Lisäksi apulaisrehtoreille esitetään hankintavaltuuksia. Myös koulutuspäälliköllä, joka vastaa oppisopimuskoulutuksista, on tarve isompaan hankintavaltuuteen kuin muilla koulutuspäälliköillä. Aiemmin vastaava hankintavaltuus oli oppisopimusjohtajalla, jota ei enää ole.

Toinen muutos koskee perusopetuksen ja ruotsinkielisen palvelujen virka-apulaisrehtoreita. Heillä ei ole ollut hankintavaltuutta. Virka-apulaisrehtorit toimivat rehtoreiden sijaisina ja on toiminnan takia perusteltua, että heillä on samat hankintavaltuudet kuin rehtoreilla.

Kaikki viranhaltijoiden hankintavaltuudet on lueteltu tämän päätöksen liitteessä 1.

Talousarvion noudattamisohjeen mukaan, mikäli tilausvaltuuksia ei ole erikseen määritelty, noudatetaan tilauksia tehtäessä hankintavaltuuksia.

Peruskoulujen rehtoreiden hankintavaltuuksiksi esitetään pysytettävän 15 000 eurossa. Oppikirjatilauksissa tämä ei kuitenkaan ole riittävä ja tästä syystä esitetään, että kasvatus ja koulutuslautakunta oikeuttaa peruskoulujen rehtoreita tekemään oppikirjatilaukset seuraavasti:

        Suomenkielisten peruskoulujen rehtorit 100 000 euroon asti

        Ruotsinkielisten koulujen rehtorit 60 000 euroon asti.

Esittelijä

kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja

Liisa Pohjolainen

Lisätiedot

Kari Salovaara, hankintapäällikkö, puhelin: 310 43033

kari.salovaara(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Tiedoksi

Kasvatus ja koulutus