§ 88

Koulujen iltavalvontapalveluiden hankinta kasvatuksen ja koulutuksen toimialalle

HEL 2017-010813 T 02 08 02 00

Päätös

Kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti, että kasvatuksen ja koulutuksen toimialan iltavalvonnan palvelut tilataan kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan liikuntapalveluiden kilpailuttaman hankintasopimuksen H018-17 (HEL 2017 001237) mukaisesti sovituin ehdoin Palmia Oy:ltä.

Hankintasopimuksen voimassaoloaika on 1.1.2018–31.12.2018 ja sopimukseen sisältyy lisähankintamahdollisuus, joka koostuu yhdestä vuoden pituisesta optiokaudesta ajalle 1.1.2019–31.12.2019 ja yhdestä kahden (2) vuoden pituisesta optiokaudesta ajalle 1.1.2020–31.12.2021. Tilaaja päättää erikseen optiokauden käyttöönotosta viimeistään kaksi (2) kuukautta ennen varsinaisen/edellisen sopimuskauden päättymistä.

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan hankinnan veroton kokonaisarvo on 1,6 miljoonaa euroa.

Lisäksi kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti valtuuttaa toimialajohtajan allekirjoittamaan hankintasopimuksen.

Sopimus tulee voimaan molempien osapuolten allekirjoituksella.

Esittelijä

kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja

Liisa Pohjolainen

Lisätiedot

Mauno Kemppi, tilapalvelupäällikkö, puhelin: 310 86860

mauno.kemppi(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Helsingin kaupungin peruskoulujen, lukioiden ja muiden oppilaitosten liikuntatilojen ilta- ja vapaa-ajankäytön varaustoiminta ja iltavalvonta siirtyivät kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan liikunnan palvelukokonaisuudelle 1.6.2017.

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan toimialajohtajan Liisa Pohjolaisen, kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan toimialajohtajan Tommi Laition sekä kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan liikuntapalveluiden liikuntajohtajan Tarja Loikkanen-Jormakan 8.6.2017 allekirjoittamassa yhteistyöasiakirjassa on sovittu hallinnon siirrosta sekä siihen liittyvistä osapuolten vastuista. Yhteistyöasiakirjassa todetaan, että liikunnan palvelukokonaisuus kilpailuttaa ja tekee iltavalvontaa koskevat sopimukset ja hallinnoi niitä.

Helsingin kaupunginkanslian Hankinnat ja kilpailutukset -yksikkö toteutti iltavalvonnan kilpailutuksen ns. minikilpailutuksena siivous- ja käyttäjäpalveluiden puitejärjestelyä koskevan hankintasopimuksen H018-17 (HEL 2017-001237) mukaisesti. Puitejärjestelyn mukaisen minikilpailutuksen H097-17 (HEL 2017-010813) tarjouspyynnössä pyydettiin puitejärjestelyyn kuuluvia tarjoajia tarjoamaan ilta- ja omavalvontapalveluita yhteensä 137 Helsingissä sijaitsevaan kouluun, tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määriteltyjen ehtojen mukaisesti.

Määräaikaan mennessä saapui kaksi tarjouspyynnön mukaista tarjousta, SOL Palvelut Oy:ltä ja Palmia Oy:ltä, jotka vertailtiin tämän päätöksen liitteenä olevan taulukon mukaisesti. Vertailu osoitti Palmia Oy:n tarjouksen kokonaistaloudellisesti edullisimmaksi. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena kilpailutuksessa käytettiin hinnaltaan halvinta tarjousta.

EU-kynnysarvot alittavissa puitejärjestelyyn perustuvissa hankinnoissa hankintayksikkö voi hankintalain 130 §:n mukaisesti päättää olla noudattamatta hankintalain mukaista odotusaikaa ja tehdä hankintasopimuksen heti hankintapäätöksen jälkeen.

Esittelijä

kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja

Liisa Pohjolainen

Lisätiedot

Mauno Kemppi, tilapalvelupäällikkö, puhelin: 310 86860

mauno.kemppi(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Päätöshistoria

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 16.01.2018 § 7