§ 133

Toimitilojen määräaikaisten ja tilapäisten ylläpitosiivoustöiden hankinta ajalla 1.1.2018 - 31.12.2018

HEL 2017-011481 T 02 08 02 00

Päätös

Kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti, että toimitilojen määräaikaista ja tilapäistä ylläpitosiivousta hankitaan ajalle 1.1.2018 - 31.12.2018 seuraavasti:

1. Siskon Siivous Oy
2. Jaslec Oy
3. Services Netto Siivouspalvelu

Samalla kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti hylätä Zina Siivouksen tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena, koska vähimmäisvaatimuksia koskevat asiakirjat puuttuivat.

Lisäksi kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti oikeuttaa hallintojohtajan allekirjoittamaan tätä päätöstä vastaavat hankintasopimukset.

Hankinnan kokonaisarvo on n. 3,4 milj. euroa, alv. 0 % sisältäen yhden (1) vuoden option.

Sopimus syntyy vasta molempien osapuolten allekirjoituksella aikaisintaan 14 pv kuluttua päätöksen tiedoksisaannista.

Esittelijä

kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja

Liisa Pohjolainen

Lisätiedot

Päivi Koskinen, hankintapäällikkö, puhelin: 310 86341

paivi.koskinen(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Kasvatuksen ja koulutuksen talous- ja suunnitteluyksikön hankinnat kilpailutti tarjouspyynnöllä HEL 2017 - 011481/31.10.2017 toimitilojen määräaikaisten ja tilapäisten puhtauspalvelujen hankinnan ajalle 1.1.2018 - 31.12.2018. Hankintaan sisältyy yhden (1) vuoden option käyttömahdollisuus.

Palvelun käyttäjiä ovat päiväkodit, esiopetus, ryhmäperhepäiväkodit ja leikkipuistot. Hankittava palvelu toimii joustona henkilöresursseihin toiminnan muutoksissa ja oman siivoushenkilöstön pidempien poissaolojen aikana.

Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä ja kyseessä on puitejärjestely, johon tarjouspyynnön mukaan valitaan kolme (3) palveluntarjoajaa.

Tarjouksen jätti määräaikaan 4.12.2017 klo 09.00 mennessä seitsemän (7) palveluntarjoajaa:

        Astrello Oy

        H&A Team Oy

        Jaslec Oy

        Pääkaupunkiseudun SP-Siivous Oy

        Services Netto Siivouspalvelu

        Siskon Siivous Oy ja

        Zina Siivous

Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarkastettiin tarjoajien kelpoisuus ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Zina Siivouksen tarjous ei täytä tarjoajalle asetettuja vähimmäisvaatimuksia, koska pyydettyjä asiakirjoja ei toimitettu. Tarjous tulee hylätä tarjouspyynnön vastaisena.

Tarjousvertailuun valittiin Astrello Oy, H&A Team Oy, Jaslec Oy, Pääkaupunkiseudun SP-Siivous Oy
Services Netto Siivouspalvelu ja Siskon Siivous Oy.

Vertailuperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus, paras hinta-laatusuhde seuraavasti:
- hinta 70 %
- laatu 30 % (Miten varmistetaan toimipisteissä siivouspalvelujen päivittäinen palvelukuvauksen mukainen laatutaso. Arvioinnissa kiinnitettiin huomiota mm. resursointiin, kokonaislaadun varmistusmenettelyihin, sijaisuuksien järjestämiseen sekä asiakassuhteinen hallintaan).

Hankinnan kokonaisarvo sopimuskaudelle mukaan lukien optiovuosi on n. 3,4 milj. euroa, alv. 0 %.

Esittelijä

kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja

Liisa Pohjolainen

Lisätiedot

Päivi Koskinen, hankintapäällikkö, puhelin: 310 86341

paivi.koskinen(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

Tiedoksi

Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala