Helsingin kaupunki	Pöytäkirja	7/2017	1 (1)
Kasvatus- ja koulutuslautakunta
		Asia/12
	12.12.2017

§ 134

Siivous- ja käyttäjäpalveluiden hankinta ryhmien 2, 5 ja 18 osalta ajalle 1.1.2018-31.12.2020

HEL 2017-012567 T 02 08 02 01

Päätös

Kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti muuttaa 31.10.2017 (§ 89) tekemäänsä hankintapäätöstä siten, että korin 1 siivous- ja käyttäjäpalvelut ryhmiin 2, 5 ja 18 hankitaan Palmia Oy:ltä.

Hankinnan kokonaisarvo ryhmien 2, 5 ja 18 osalta on n. 1,3 milj. euroa, alv. 0%. Kokonaishinnassa on huomioitu mahdollinen, enintään 5 %:n hinnankorotus option käyttöönottovaiheessa.

Esittelijä

kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja

Liisa Pohjolainen

Lisätiedot

Päivi Koskinen, hankintapäällikkö, puhelin: 310 86341

paivi.koskinen(a)hel.fi

Miikka Keränen, hankintapäällikkö, puhelin: 310 43033

miikka.keranen(a)hel.fi

Liitteet

1	ISS kirje.pdf
2	Käyttäjäpalvelut + siivous, painotettu 12122017 .pdf

Muutoksenhaku

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kasvatus- ja koulutuslautakunta

Otteet

Ote	Otteen liitteet
ISS Palvelut Oy	Esitysteksti Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kasvatus- ja koulutuslautakunta Liite 1 Liite 2
Palmia Oy	Esitysteksti Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kasvatus- ja koulutuslautakunta Liite 1 Liite 2

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti kokouksessaan 31.10.2017 (§ 89), että korin 1 ryhmien 2, 5 ja 18 siivous- ja käyttäjäpalvelut hankitaan ISS Palvelut Oy:ltä.

Palveluntarjoaja teki päätöksestä 15.11.2017 hankintaoikaisun, sen kuitenkin peruuttaen. Oikaisuvaatimuksen peruuttamisen jälkeen ISS Palvelut Oy ilmoitti kirjeellään 16.11.2017, ettei se pysty toteuttamaan tarjouspyynnön mukaista palvelua virheellisen hinnoittelun johdosta, eikä näin ollen voi solmia asiassa hankintasopimusta.

Hankintalain mukaan palveluntarjoaja vastaa tarjouksensa tarjouspyynnön mukaisuudesta. Tässä asiassa ei ole tarkoituksenmukaista velvoittaa palveluntarjoajaa hankintasopimuksen tekemiseen ja palvelut tulisi hankkia kilpailutuksen perusteella toiseksi tulleelta palveluntarjoajalta.

Näiden ryhmien osalta palvelujen uudelleen kilpailuttaminen esimerkiksi korin 2 yhteydessä, keväällä 2018, on käytännössä ongelmallista, koska käyttäjäpalvelut nykymuodossaan loppuvat 1.1.2018 alkaen.
Kiinteistönhoidon- ja huollon osalta vastuu palveluntuottamisesta on kaupunkiympäristön toimialalla ja he ovat kilpailuttaneet palvelut siten, että uudet sopimukset astuvat voimaan 1.1.2018.

Kilpailutuksen perusteella ryhmien 2, 5 ja 18 osalta toiseksi tullut tarjoaja, Palmia Oy, on nykyinen palveluntuottaja. Heillä on mahdollisuus tuottaa palvelut tarjoamillaan hinnoilla ja resursseilla sopimuskauden 1.1.2018 - 31.12.2020.