Helsingin kaupunki	Pöytäkirja	2/2017	1 (1)
Kasvatus- ja koulutuslautakunta
		Asia/17
	29.08.2017

§ 30

Kannettavien tietokoneiden latausvaunujen hankinta puitejärjestelynä lv. 2017-2020

HEL 2017-001144 T 02 08 01 00

Päätös

Kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti, että kannettavien tietokoneiden latausvaunuja hankitaan lukuvuosina 2017-2020 Dustin Finland Oy:n (ryhmät 1 ja 2) ja Tateka Metalli Oy:n (ryhmät 3 ja 4) tarjousten mukaisin hinnoin ja ehdoin. Kyseessä on puitejärjestely.

Samalla kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti hylätä Elkome Installaatiot Oy:n, Finnav Oy:n, F-Inno Oy:n, MacPeople Oy:n ja Modeo Oy:n tarjoukset tarjouspyynnön vastaisina, koska kaikki asetetut vähimmäisvaatimukset eivät näiden tarjoajien osalta täyttyneet.

Lisäksi kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti oikeuttaa hallintojohtajan allekirjoittamaan hankintasopimukset ja hankintapäällikön hyväksymään tätä päätöstä vastaavat tilaukset.

Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä ja valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, paras hinta- ja laatusuhde. Sopimusaika on kolme (3) vuotta ja hankintaan sisältyy yhden (1) vuoden optio.

Hankinnan kokonaisarvo on n. 1.5 milj. euroa, alv. 0 %.

Käsittely

Keskustelu.

Hyväksyttiin esittelijän ehdotus.

Esittelijä

kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja

Liisa Pohjolainen

Lisätiedot

Päivi Koskinen, hankintapäällikkö, puhelin: 310 86341

paivi.koskinen(a)hel.fi

Liitteet

1	Vertailutaulukko_122446.pdf, av-vaunut.pdf

Muutoksenhaku

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kasvatus- ja koulutuslautakunta

Otteet

Ote	Otteen liitteet
Otteensaajat	Esitysteksti Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kasvatus- ja koulutuslautakunta Liite 1

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Tila- ja hankintapalvelut kilpailutti tarjouspyynnöllä HEL2017 - 001144 kannettavien tietokoneiden latausvaunut peruskoulujen, lukioiden ja ammatillisen koulutuksen käyttöön lukuvuosille 2017 -2020. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä ja siitä julkaistiin hankintailmoitus 12.5.2017 HILMA:ssa ja Cloudian tarjouspalvelussa, osoitteessa www.tarjouspalvelut.fi.

Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä ja valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus, laatu- ja hintasuhteeltaan paras tarjous. Kyseessä on puitesopimus.

Määräaikaan 15.6.2017 klo 12.00 mennessä tarjouksen jätti kahdeksan (8) toimittajaa: Modeo Oy, F-Inno Oy, Elkome Installaatiot Oy, MacPeople Oy, Finnav Oy, Dustin Finland Oy, LH-Group Oy ja Tateka Metalli Oy.

Tarjouskäsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarkastettiin tarjoajien kelpoisuus ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Kelpoisuusehdot täyttänyt ja tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen tehnyt hyväksyttiin kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuun.

Av-vaunuille oli laadittu tekniset vähimmäisvaatimukset, jotka tuli täyttää päästäkseen tarjousvertailuun. Tarjoajista Modeo Oy:n, F-Inno Oy:n, Finnav Oy, Elkome Installaatiot Oy:n ja MacPeople Oy:n tarjoukset ovat tarjouspyynnön vastaisia seuraavin perustein:

Modeo Oy:n osalta tekniset vähimmäisvaatimukset eivät täyttyneet vaatimusten 5, 7 ja 21 osalta, F-Innolla vaatimusten 5, 7 ja 20 osalta, Elkome Installaatiot Oy:llä vaatimusten 5, 7 ja 23 osalta ja MacPeople Oy:llä vaatimusten 5, 7 ja 20 osalta. Lisäksi Finnav Oy:n tarjouksen liitteissä ilmoittamat takuuajat eivät vastanneet vertailukohdassa ilmoitettuun takuuaikaan.

Tarjousvertailuun valittiin Dustin Finland Oy, LH-Group Oy ja Tateka Metalli Oy.

Hankinnan kokonaisarvo on 1.5 milj. euroa, alv. 0 %.

Sopimusaika on kolme (3) vuotta ja hankintaan liittyy yhden (1) vuoden optionkäyttömahdollisuus. Sopimus tulee voimaan vasta, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet.

Hankinnassa on käytetty kestävä kehityksen mukaisia periaatteita.