Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 4/2012 | 1 (1) |
Eläintarhan johtokunta |
|
| |
|
| Etj/8 | |
| 24.05.2012 |
| |
|
|
|
§ 27
Eläintarhan johtokunnan lausunto tarkastuslautakunnalle Helsingin kaupungin arviointikertomuksen 2011 kohdasta 1.6.
HEL 2012-005554 T 00 03 00
Päätös
Eläintarhan johtokunta päätti todeta lausuntonaan seuraavaa:
Kaupungin tilintarkastaja raportoi suoritetusta tilintarkastuksesta kolme kertaa vuodessa. Raporteissa selostetaan tarkastuksessa esille tulleita havaintoja ja annetaan niiden johdosta hallintokunnille suosituksia.
Korkeasaaren eläintarha käsittelee tilintarkastusraporteissa olevat virastoa koskevat havainnot ja toimenpidesuositukset hallinnossa sekä tarpeen mukaan myös johtoryhmässä. Toimenpiteisiin on ryhdytty hallintoyksikön johdolla. Hallintoyksikön roolia toimenpiteisiin ryhtymisessä on vahvistettu entisestään vuonna 2012, kun hallintoyksikön henkilöstövahvuus on saatu vakautettua.
Eläintarhan johtokunta kannattaa lisäksi sitä, että tietotekniikkaosaston roolia vahvistetaan kaupungin tietotekniikan kehittämisessä, ohjauksessa ja koordinoimisessa.
Esittelijä
eläintarhan johtaja
Jukka Salo
Lisätiedot
Irmeli Lind, hallintopäällikkö, puhelin: 310 78422
irmeli.lind(a)hel.fi
Jenni Ahtiainen, suunnittelija, puhelin: 310 78475
jenni.ahtiainen(a)hel.fi
Jukka Salo, eläintarhan johtaja, puhelin: 310 37870
jukka.salo(a)hel.fi
Liitteet
1 | Tarkastuslautakunnnan lausuntopyyntö, Eläintarhan johtokunta.pdf |
2 | Arviointikertomus 2011 |
3 | Arviointikertomuksen kohta 1.6 |
Päätösehdotus
Eläintarhan johtokunta päättänee todeta lausuntonaan seuraavaa:
Kaupungin tilintarkastaja raportoi suoritetusta tilintarkastuksesta kolme kertaa vuodessa. Raporteissa selostetaan tarkastuksessa esille tulleita havaintoja ja annetaan niiden johdosta hallintokunnille suosituksia.
Korkeasaaren eläintarha käsittelee tilintarkastusraporteissa olevat virastoa koskevat havainnot ja toimenpidesuositukset hallinnossa sekä tarpeen mukaan myös johtoryhmässä. Toimenpiteisiin on ryhdytty hallintoyksikön johdolla. Hallintoyksikön roolia toimenpiteisiin ryhtymisessä on vahvistettu entisestään vuonna 2012, kun hallintoyksikön henkilöstövahvuus on saatu vakautettua.
Eläintarhan johtokunta kannattaa lisäksi sitä, että tietotekniikkaosaston roolia vahvistetaan kaupungin tietotekniikan kehittämisessä, ohjauksessa ja koordinoimisessa.
Esittelijä
Esittelijä toteaa, että tarkastuslautakunta hyväksyi 18.4.2012 (§ 38) arviointikertomuksen vuodelta 2011. Helsingin kaupungin hallinnon ja talouden tarkastussäännön 8.1 §:n mukaan tarkastuslautakunnan tulee laatia kaupunginvaltuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta arviointikertomus valtuustolle.
Kertomuksesta tulee hankkia tarkastussäännön 8.2 §:n mukaisesti kaupunginhallitukselta ja muilta kaupungin toimielimiltä tarvittavat lausunnot valtuustolle toimitettaviksi.
Tarkastuslautakunta on pyytänyt 20.4.2012 eläintarhan johtokunnan lausuntoa 23.5.2012 mennessä kertomuksen kohdasta 1.6.
Kertomuksen kohdassa 1.6. todetaan mm. seuraavaa:
Tarkastuslautakunta katsoo aiheelliseksi muistuttaa virastoja ja liikelaitoksia siitä, että niiden velvollisuus on ryhtyä viivyttelemättä toimenpiteisiin tilintarkastuksessa havaittujen puutteiden korjaamiseksi. Tämä koskee erityisesti raporteissa kulloinkin mainittuja tahoja.
Tilintarkastajan tilivuosia 2009–2011 koskevissa raporteissa ovat erityisesti korostuneet tietojärjestelmien kontrolliympäristöä koskevat puutteet, joita esiintyy tilintarkastuksen kannalta keskeisissä kaupunkiyhteisissä ja virastokohtaisissa tietojärjestelmissä. Virastojen ja liikelaitosten tulee ryhtyä toimenpiteisiin puutteiden korjaamiseksi.
Tarkastuslautakunnan lausuntopyyntö, tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2011 sekä kertomuksen kohta 1.6. ovat esityslistan tämän asian liitteinä 1-3.
Esittelijä
eläintarhan johtaja
Jukka Salo
Lisätiedot
Irmeli Lind, hallintopäällikkö, puhelin: 310 78422
irmeli.lind(a)hel.fi
Jenni Ahtiainen, suunnittelija, puhelin: 310 78475
jenni.ahtiainen(a)hel.fi
Jukka Salo, eläintarhan johtaja, puhelin: 310 37870
jukka.salo(a)hel.fi
Liitteet
1 | Tarkastuslautakunnnan lausuntopyyntö, Eläintarhan johtokunta.pdf |
2 | Arviointikertomus 2011 |
3 | Arviointikertomuksen kohta 1.6 |
.
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 4600 | Mustikkamaanpolku 12 | +358 9 310 1615 | 0201256-6 | 200118-205059 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | HELSINKI 00570 | Faksi |
| Alv.nro |
zoo@hel.fi | http://www.korkeasaari.fi | +358 9 310 37902 |
| FI02012566 |
|
|