Asia

Sivu

KAUPUNGINJOHTAJA

World Design Capital Helsinki 2012 -järjestämistä koskevan kaupunkien välisen sopimuksen hyväksyminen

Kaupungin hallintoelinten päätösten seuraaminen

RAKENNUS- JA YMPÄRISTÖTOIMI

Kaupungin hallintoelinten päätösten seuraaminen

SOSIAALI- JA TERVEYSTOIMI

Kaupungin hallintoelinten päätösten seuraaminen

SIVISTYS- JA HENKILÖSTÖTOIMI

Kaupungin hallintoelinten päätösten seuraaminen

KAUPUNKISUUNNITTELU- JA KIINTEISTÖTOIMI

Kaupungin hallintoelinten päätösten seuraaminen

WORLD DESIGN CAPITAL HELSINKI 2012 -JÄRJESTÄMISTÄ KOSKEVAN KAUPUNKIEN VÄLISEN SOPIMUKSEN HYVÄKSYMINEN

Khs 2009-621

KJ Kaupunginhallitus päättänee hyväksyä World Design Capital Helsinki 2012 - järjestämistä koskevan Helsingin, Espoon, Vantaan, Kauniaisten ja Lahden kaupunkien sekä perustettavan säätiön välisen sopimuksen liitteen mukaisesti oikeuttaen kaupunginjohtajan allekirjoittamaan sopimuksen ja hyväksymään siihen teknisiä tarkistuksia ja vähäisiä muutoksia.

Pöytäkirjanote liitteineen kulttuurikeskukselle (Pekka Timonen), talous- ja suunnittelukeskukselle, hallintokeskukselle sekä Espoon, Vantaan, Kauniaisten ja Lahden kaupungeille sekä pöytäkirjanote (ilman liitteitä) esityslistateksteineen Aalto-yliopistolle, Helsingin yliopistolle sekä työ- ja elinkeinoministeriölle.

Lisätiedot:
Olli Seppo, kaupunginkamreeri, puhelin 310 36135
Timonen Pekka, kulttuurijohtaja, puhelin 310 37000

LIITE

Sopimusliite

ESITTELIJÄ Maailman teollinen muotoilujärjestö International Council of Societes of Industrial Design (ICSID) valitsi Helsingin maailman designpääkaupungiksi vuonna 2012. Designpääkaupunkivuoden haku toteutettiin yhdessä Helsingin, Espoon, Vantaan, Kauniaisten ja Lahden kaupunkien kanssa.

Valinnan jälkeen ICSID ja Helsingin kaupunki allekirjoittavat sopimuksen, jolla sovitaan vuoden 2012 designpääkaupunkivuoden järjestämiseen liittyvästä sopijapuolten välisestä yhteistyöstä sekä WDC- toimintakonseptin käyttöön liittyvistä kysymyksistä.

Designpääkaupunkivuoden toteuttamisesta vastaavat Helsingin, Espoon, Vantaan, Kauniaisten ja Lahden kaupungit yhteistyössä valtion sekä korkeakoulujen, yritysten, design-alan, maakunnan liittojen ja muiden keskeisten toimijoiden kanssa. Käytännön toteutusvastuu on perustettavalla säätiöllä.

Nyt käsiteltävänä olevassa sopimuksessa Helsingin, Espoon, Vantaan, Kauniaisten ja Lahden kaupungit sopivat tarkemmin vuoden 2012 designpääkaupunkivuoden toteuttamiseen liittyvistä toimintaperiaatteista, toteuttamisen käytännön toimijaksi perustettavasta säätiöstä ja rahoituksesta. Lähtökohtana on, että myös perustettavan säätiön hallitus hyväksyy kaupunkien välisen sopimuksen ja sitoutuu noudattamaan sen ehtoja.

Sopimus on esityslistan tämän asiakohdan liitteenä. Sopimuksen liite 1 on salassa pidettävä (JulkL 24 § 1 mom. 20 k). Liitettä 2 ei ole kopioitu esityslistan liitteeksi suuren sivumäärän vuoksi, vaan se on nähtävänä kaupunginhallituksen kokouksessa.

Sopimuksen keskeinen sisältö on seuraava:

Toimintaperiaatteet

- Espoo, Vantaa, Kauniainen ja Lahti hyväksyvät ICSID:in päätöksen Helsingin nimittämisestä vuoden 2012 maailman designpääkaupungiksi ja vahvistavat sitoutuvansa noudattamaan Helsingin ja ICSID:in allekirjoittaman sopimuksen ehtoja.

- Designpääkaupunkivuosi toteutetaan kumppanuusperiaatteella kaupunkien yhteisenä hankkeena WDC 2012- hakemusasiakirjoissa esitettyjen ja hankkeelle asetettujen strategisten tavoitteiden ja suuntaviivojen mukaisesti.

- Kaupungit sitoutuvat myös kaikin käytettävissään olevin toimenpitein aktiivisesti edistämään designpääkaupunkivuoden tavoitteiden toteuttamista ja luomaan omalta osaltaan riittävät edellytykset sen järjestämiselle.

- Kaupunkien designpääkaupunkivuoden yhdyshenkilöistä muodostetaan yhteistyöelin, jonka tehtävänä on yhdessä säätiön organisaation kanssa koota, edistää ja koordinoida kaupunkien designvuoden tavoitteita, toimintoja ja hankkeita, sekä toimia tiedon välittäjänä kaupungeista säätiöön ja säätiöstä kaupunkeihin päin.

Järjestämisen käytännön vastuutus

- Designpääkaupunkivuoden käytännön toteuttamista varten ja toimijaksi perustetaan säätiö, jolle kaupungit siirtävät toteutukseen liittyvän käytännön päätöksenteon. Säätiön perustaa Helsinki. Säätiönnimi on suomeksi Kansainvälinen designsäätiö, ruotsiksi Internationella Designstiftelsen ja englanniksi International Design Foundation. Säätiön kotipaikka on Helsingin kaupunki. Säätiö perustetaan määräajaksi 31.12.2017 saakka. Säätiön säädepääomaksi Helsinki luovuttaa 60.000 euroa.

- Säätiöllä on hallitus, johon kuuluu yhdeksän jäsentä. Hallituksen puheenjohtajan nimeää Helsinki, yhden jäsenen Espoo, yhden jäsenen Vantaa, yhden jäsenen Lahti, yhden jäsenen Aalto- yliopisto ja yhden jäsenen työ- ja elinkeinoministeriö. Hallitus valitsee itse kolme jäsentä. Sopijaosapuolina olevat kaupungit nimeävät henkilöt ensimmäisen hallituksen jäseniksi vuoden 2012 loppuun päättyväksi toimikaudeksi.

- Säätiöllä on valtuuskunta, jossa on enintään 45 jäsentä. Valtuuskunnan jäsenistä Helsinki nimeää viisi jäsentä, Espoo, Vantaa ja Lahti kukin neljä jäsentä ja Kauniainen kaksi jäsentä. Näiden lisäksi Espoo nimeää puheenjohtajan, Vantaa yhden varapuheenjohtajan ja Helsingin yliopisto yhden varapuheenjohtajan. Säätiön hallitus nimeää loput valtuuskunnan jäsenistä. Valtuuskunta on neuvoa-antava elin, jonka tehtävänä on ylläpitää ja tukea yhteistyötä säätiön tarkoituksen toteuttamisessa.

- Säätiöllä on johtaja, jonka tehtävänä on hallituksen määrittämin perustein johtaa ja kehittää säätiön toimintaa sekä toimeenpanna hallituksen päätökset.

Kaupunginjohtaja toteaa, että hyväksyessään nyt käsittelyssä olevan kumppanuussopimuksen kaupunginhallitus samalla hyväksyy perustettavan säätiön ensimmäisen hallituksen puheenjohtajan ja jäsenten sekä valtuuskunnan puheenjohtajiston nimeämisen kumppanuussopimuksen liitteen 5 mukaisesti. Valtuuskunnan jäsenten nimeämisestä tehdään myöhemmin erillinen esitys.

Rahoitus

- WDC 2012- hankkeen koko rahoitus kohdistetaan perustettavalle säätiölle. Säätiön hallitus hyväksyy talous- ja toimintasuunnitelman vuosille 2010-2013.

- Kaupunkien rahoituksen ehtona on, että säätiön hallitus hyväksyy ICSID- sopimuksen ja nyt käsiteltävänä olevan kaupunkien välisen sopimuksen ehdot ja sitoutuu niitä noudattamaan.

- Kaupunkien kokonaisrahoitusosuus on 6 miljoonaa euroa jakautuen kaupungeittain liitteenä olevassa sopimuksessa tarkemmin esitetyllä tavalla. Helsingin osuus on 3 milj. euroa (50 %) Perustettavan säätiön hallitus päättää rahoituksen jakautumisesta vuosille 2010, 2011, 2012 ja 2013.

Kaupunginjohtaja toteaa, että vuoden 2012 designpääkaupunkivuoden toteutusta varten perustettavaa säätiötä koskeva perustamisesitys tuodaan kaupunginvaltuuston päätettäväksi myöhemmin sen jälkeen kun edellä mainittu ICSID-sopimus ja nyt käsiteltävänä oleva kumppanuussopimus on kaupunkien toimesta hyväksytty.

KAUPUNGIN HALLINTOELINTEN PÄÄTÖSTEN SEURAAMINEN

Khs

KJ Kaupunginhallitus päättänee, ettei se ota seuraavien viranomaisten viikolla 18 tekemiä päätöksiä käsiteltäväkseen:

Khn puheenjohtaja 3.5.2010

konsernijaosto --

tarkastuslautakunta yleishallinnon osalta 5.5.2010

johtokunnat

- Helsingin Energia --

- Helsingin Satama --

- Taloushallintopalvelu --

apulaiskaupunginjohtajat

- rakennus- ja ympäristötointa johtava

- sosiaali- ja terveystointa johtava

- sivistys- ja henkilöstötointa johtava

- kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötointa johtava

hallintokeskus

- hallintojohtaja

- hallintopalvelujen osastopäällikkö

- kansainvälisen toiminnan päällikkö

- kaupunginlakimies

- turvallisuus- ja valmiusosaston osastopäällikkö

- viestintäpäällikkö

talous- ja suunnittelukeskus

- rahoitusjohtaja

- talousarviopäällikkö

- kehittämispäällikkö

- aluerakentamispäällikkö

- sisäisen tarkastuksen päällikkö

- tietotekniikkapäällikkö

- kaupunginkamreeri

- elinkeinojohtaja

- elinkeinopäällikkö

- matkailupäällikkö

- tapahtumapäällikkö

Taloushallintopalvelu -liikelaitos

- toimitusjohtaja

Ilmoitus asianomaisille lauta- ja johtokunnille sekä viranhaltijoille.

Lisätiedot:
Vallittu Anja, kaupunginsihteeri, puhelin 310 36046

KAUPUNGIN HALLINTOELINTEN PÄÄTÖSTEN SEURAAMINEN

Khs

VS. SJ Kaupunginhallitus päättänee, ettei se ota seuraavien viranomaisten viikolla 18 tekemiä päätöksiä käsiteltäväkseen:

eläintarhan johtokunta
henkilöstökassatoimikunta
kaupunginmuseon johtokunta
kaupunginorkesterin johtokunta
kulttuuri- ja kirjastolautakunta
liikuntalautakunta
nuorisolautakunta
opetuslautakunta	4.5.2010
- ruotsinkielinen jaosto
- suomenkielinen jaosto	4.5.2010
ruotsinkielisen työväenopiston johtokunta
suomenkielisen työväenopiston johtokunta
taidemuseon johtokunta
Henkilöstön kehittämispalvelut -johtokunta
eläintarhan johtaja
henkilöstökeskus
- henkilöstöjohtaja
- osastopäällikkö (henkilöstöpolitiikka)
- osastopäällikkö (henkilöstövoimavara)
- osastopäällikkö (maahanmuutto)
museonjohtaja
kaupunginorkesterin intendentti
ruotsinkielisen työväenopiston rehtori
suomenkielinen työväenopisto
- johtava rehtori
- apulaisrehtori
- aluerehtori
- kehittämisyksikkö
taidemuseon johtaja
tietokeskus
- johtaja
- tutkimusprofessori
- tietohuoltopäällikkö
- kehittämispäällikkö
työterveysjohtaja
Henkilöstön kehittämispalvelut
- toimitusjohtaja

Ilmoitus asianomaisille toimielimille ja viranhaltijoille.

Lisätiedot:
Hyttinen Hannu, kaupunginsihteeri, puhelin 310 36683
Tapiolinna Hilkka, vs. kaupunginsihteeri, puhelin 310 36054

teknisen palvelu lautakunta	6.5.2010
yleisten töiden lautakunta	4.5.2010
ympäristölautakunta	4.5.2010

terveyslautakunta	4.5.2010
sosiaalilautakunta - ruotsinkielinen jaosto	22.4.2010

asuntotuotantotoimikunta	28.4.2010
kaupunkisuunnittelulautakunta	29.4.2010
kiinteistölautakunta	4.5.2010
asuntotuotantotoimisto - toimitusjohtaja	19.4., 3.5. ja 4.5.2010