PROS-järjestelmän käyttämä mallipohja

Tekstikehys:

HELSINGIN KAUPUNGINHALLITUS
LISÄLISTA 1/06.03.2006

KUUDEN SUURIMMAN KAUPUNGIN LUOTTAMUSHENKILÖJOHDON TAPAAMINEN JA SEMINAARI ESPOOSSA 23.-24.3.2006

Khs 2006-464

Espoon kaupunki ilmoittaa kirjeessään (3.2.2006), että kuuden suurimman kaupungin luottamushenkilöjohdon tapaaminen ”Six-Pack
–Summit” järjestetään Espoossa 23.3.2006. Kutsukirjeessä pyydetään kaupunginhallituksia nimeämään kuusi edustajaansa tapaamiseen.

Luottamushenkilöjohdon tapaamisen aiheina ovat kunta- ja palvelurakenneuudistushanke ja suurkaupunkipolitiikka.

Tapaamisen yhteydessä pidetään 24.3.2006 teemaseminaari ”Kaupunkipolitiikka ja kaupunkien kilpailukyky”.

./. Kutsukirje on liitteenä.

Vs. Kj toteaa, että Kuntaliiton koulutusyhtiö Efeko Oy on järjestänyt aikaisemmin kuuden kaupungin luottamushenkilöjohdolle vuosittain koulutustilaisuuden. Viime vuonna luottamushenkilöjohdon tilaisuudessa on sovittu, että jatkossa kuusi suurinta kaupunkia järjestävät tapaamiset vuorotteluperiaatteella. Helsingin kaupunki varautuu myös omalta osaltaan myöhemmin tapaamisen järjestämiseen. Uutta yhteistyökäytäntöä luotaessa tarkoituksena on ollut, että luottamushenkilöjohdon tapaamisiin osallistuisivat Kvston ja Khn puheenjohtajistot.

Teemaseminaariin on kutsuttu myös kuutoskaupunkien kaupunginhallitusten jäsenet ja kaupunginjohtajat sekä mm. kansanedustajia.

Tapaamiseen osallistuville luottamushenkilöille maksetaan mahdolliset ansionmenetyksen korvaukset luottamushenkilöiden palkkiosäännön mukaisesti ja muut matkakorvaukset KVTES:n mukaisesti.

VS. KJ Kaupunginhallitus päättänee nimetä kuusi edustajaa Espoossa 23.3.2006 pidettävään kuuden suurimman kaupungin luottamushenkilöjohdon tapaamiseen seuraavasti:

_______________________________________

Samalla kaupunginhallitus päättänee oikeuttaa em. luottamushenkilöiden lisäksi kaupunginhallituksen jäsenet osallistumaan Espoossa 24.3.2006 pidettävään kuuden suurimman kaupungin teemaseminaariin.

Pöytäkirjanote kaupunginkanslialle.

Lisätiedot:
Vallittu Anja, kaupunginsihteeri, puhelin 169 2272

LIITE

Kutsukirje

KAUPUNGINVALTUUSTON 1.3.2006 TEKEMIEN PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO

Khs

VS. KJ Kaupunginhallitus päättänee,

että kaupunginvaltuuston 1.3.2006 pitämän kokouksen päätösluettelo on toimitettava kaikille kaupungin lauta- ja johtokunnille sekä virastoille ja laitoksille tiedoksi kuin myös

että edellä mainittuun päätösluetteloon sisältyvät kaupunginvaltuuston päätökset saadaan pöytäkirjan tarkastamisen jälkeen mahdollisista valituksista huolimatta panna täytäntöön seuraavasti:

Asia Toimenpide

Kaupunginjohtajan toimiala

1, 2 Ei toimenpidettä.

3 Pöytäkirjanote kaikille kaupungin lauta- ja johtokunnille sekä virastoille ja laitoksille.

4 Kaupunginhallitus päättänee kehottaa kiinteistövirastoa toimittamaan talous- ja suunnittelukeskuksen taloushallintopalveluihin luottamushenkilörekisterin ylläpitoa varten tarvittavat tiedot.

Kaupunginvaltuuston pöytäkirjanote Maksim Potapenkolle ja Asser Raassinalle.

Pöytäkirjanote asuntolautakunnalle, kiinteistövirastolle, kaupunginkanslialle (Seija Kauppinen) sekä talous- ja suunnittelukeskuksen taloushallintopalveluihin (Tuija Honkaheimo).

5 Kaupunginhallitus päättänee kehottaa suomenkielistä työväenopistoa toimittamaan talous- ja suunnittelukeskuksen taloushallintopalveluihin luottamushenkilörekisterin ylläpitoa varten tarvittavat tiedot.

Kaupunginvaltuuston pöytäkirjanote Maarit Tähtivaaralle ja Tarja Lamminperälle.

Pöytäkirjanote suomenkielisen työväenopiston johtokunnalle, suomenkieliselle työväenopistolle, kaupunginkanslialle (Seija Kauppinen) sekä talous- ja suunnittelukeskuksen taloushallintopalveluihin (Tuija Honkaheimo).

6 Kaupunginhallitus päättänee

a hyväksyä tämän lisälistan liitteen mukaisen yhtiön perustamiskirjan sekä kaupunginvaltuuston esityslistan asian 6 erillisen liitteen 3 mukaisen yhtiöjärjestyksen,

b hyväksyä kaupunginvaltuuston esityslistan asian 6 erillisen liitteen 2 mukaisen kauppakirjan, jolla kaupunki myy perustettavalle yhtiölle 1 524 050 euron kauppahinnasta Finlandia-talon liiketoiminnan varoineen ja velkoineen oikeuttaen samalla kaupunginkanslian oikeuspalvelut tekemään kauppakirjaan luovutushetken mukaiset tarvittavat tarkistukset,

c hyväksyä henkilöstön siirtymistä yhtiöön koskevan paikallisen sopimuksen kaupunginvaltuuston esityslistan asian 6 erillisen liitteen 4 mukaisena ja oikeuttaa henkilöstökeskuksen allekirjoittamaan sopimuksen kaupungin puolesta,

d myöntää yhtiölle liiketoimintakaupan rahoitusta varten 400 000 euron suuruisen lainan käyttäen vuoden 2006 talousarvion alakohtaa 9 01 02 23, Laina Finlandia-talolle, seuraavin lainaehdoin:

Laina-aika: Laina on maksettava takaisin tasalyhennyksin kymmenen vuoden kuluessa siten, että lyhennykset alkavat vuonna 2007.

Lainan korko: Lainan korko määritellään lainan ensimmäisen nostopäivän 12 kk:n euribor-koron suuruiseksi lisättynä 0,05 prosenttiyksikön marginaalilla. Lainanantajalla on mahdollisuus tarkistaa korkomarginaalia silloista markkinatilannetta vastaavaksi kolmen vuoden välein ensimmäisestä nostopäivästä lukien.

Lisäksi sovelletaan kaupunginhallituksen 10.12.2001 tekemän päätöksen mukaisia yleisiä lainaehtoja.

Samalla kaupunginhallitus päättänee kehottaa kaupunginkanslian oikeuspalveluita tekemään lainasopimuksen.

e nimetä myöhemmin ehdokkaat perustettavan yhtiön hallitukseen ja tilintarkastajiksi,

f kehottaa kaupunginkanslian oikeuspalveluita hoitamaan yhtiön perustamiseen liittyvät toimenpiteet, allekirjoittamaan tarvittavat perustamis- ja muut asiakirjat oikeuttaen samalla oikeuspalvelut tekemään em. asiakirjoihin tarvittaessa vähäisiä muutoksia,

g kehottaa sääntötoimikuntaa ryhtymään toimenpiteisiin tarvittavan muutoksen valmistelemiseksi kaupunginhallituksen johtosääntöön.

Pöytäkirjanote Finlandia-talolle, sääntötoimikunnalle, kaupunginkanslian oikeuspalveluille sekä talous- ja suunnittelukeskukselle.

17–31 Aloitteet kaupunginjohtajan valmisteltavaksi.

Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötointa johtavan apulais-

kaupunginjohtajan toimiala

7, 8 Pöytäkirjanote kiinteistölautakunnalle.

9 Kaupunginvaltuuston pöytäkirjanote valitusosoituksin Ronald McDonald Lastentalosäätiölle.

Kaupunginhallituksen kirje Uudenmaan ympäristökeskukselle.

Pöytäkirjanote kaupunkisuunnittelulautakunnalle, yleisten töiden lautakunnalle, rakennuslautakunnalle, liikuntalautakunnalle, kiinteistövirastolle, Helsingin Vedelle ja Helsingin Energialle.

Toivomusponsi sivistys- ja henkilöstötointa johtavan apulaiskaupunginjohtajan valmisteltavaksi.

10 Kaupunginhallituksen kirje Uudenmaan ympäristökeskukselle.

Pöytäkirjanote kaupunkisuunnittelulautakunnalle, kiinteistölautakunnalle, pelastuslautakunnalle, terveyslautakunnalle, yleisten töiden lautakunnalle, rakennuslautakunnalle, ympäristökeskukselle, Helsingin Vedelle, Helsingin Energialle ja kaupunginmuseolle.

11 Kaupunginhallituksen kirje Uudenmaan ympäristökeskukselle.

Pöytäkirjanote kaupunkisuunnittelulautakunnalle, yleisten töiden lautakunnalle, rakennuslautakunnalle, ympäristökeskukselle, Helsingin Vedelle, Helsingin Energialle ja kiinteistövirastolle.

12 Kaupunginhallituksen kirje Uudenmaan ympäristökeskukselle.

Pöytäkirjanote kaupunkisuunnittelulautakunnalle, pelastuslautakunnalle, yleisten töiden lautakunnalle, kiinteistölautakunnalle, rakennuslautakunnalle, Helsingin Energialle, ympäristökeskukselle ja Helsingin Vedelle.

32, 33 Aloitteet kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötointa johtavan apulaiskaupunginjohtajan valmisteltavaksi.

Sivistys- ja henkilöstötointa johtavan apulaiskaupungin-

johtajan toimiala

13 Kaupunginhallitus päättänee kehottaa kaupunginkansliaa sekä talous- ja suunnittelukeskuksen taloushallintopalveluita huolehtimaan luottamushenkilörekisterin ylläpitoa varten tarvittavien tietojen hankkimisesta.

Kaupunginvaltuuston pöytäkirjanote Helsingin käräjäoikeudelle, Matti Kesäläiselle, Johanna Ljungbergille, Esko Haapalalle ja Elisabeth Hindsbergille.

Pöytäkirjanote kaupunginkanslialle (Seija Kauppinen) sekä talous- ja suunnittelukeskuksen taloushallintopalveluihin (Tuija Honkaheimo).

14 Pöytäkirjanote opetuslautakunnalle, rakennusvirastolle, kiinteistövirastolle sekä talous- ja suunnittelukeskukselle.

34 Aloite sivistys- ja henkilöstötointa johtavan apulaiskaupunginjohtajan valmisteltavaksi.

Rakennus- ja ympäristötointa johtavan apulaiskaupungin-

johtajan toimiala

15 Pöytäkirjanote joukkoliikennelautakunnalle sekä talous- ja suunnittelukeskukselle.

Toivomusponsi rakennus- ja ympäristötointa johtavan apulaiskaupunginjohtajan valmisteltavaksi.

35 Aloite rakennus- ja ympäristötointa johtavan apulaiskaupunginjohtajan valmisteltavaksi.

Sosiaali- ja terveystointa johtavan apulaiskaupunginjohtajan

toimiala

16 Kaupunginvaltuuston pöytäkirjanote teologian maisteri Paavo Voutilaiselle sekä muille virkaa hakeneille muutoksenhakuosoituksin.

Pöytäkirjanote sosiaalilautakunnalle.

Lisätiedot:
Ollinkari Matti, kaupunginsihteeri, puhelin 169 2357

LIITE

Perustamiskirja, Finlandia-talo Oy

KAUPUNGIN HALLINTOELINTEN PÄÄTÖSTEN SEURAAMINEN

Khs

VS. KJ Kaupunginhallitus päättänee, ettei se ota seuraavien viranomaisten viikolla 9 tekemiä päätöksiä käsiteltäväkseen:

Khn puheenjohtaja --

satamalautakunta 28.2.2006

tarkastuslautakunta yleishallinnon osalta --

tekninen lautakunta --

apulaiskaupunginjohtajat

- kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötointa johtava

- sivistys- ja henkilöstötointa johtava

- rakennus- ja ympäristötointa johtava

- sosiaali- ja terveystointa johtava

kaupunginkanslia

- kansliapäällikkö

- yleisen osaston päällikkö

- hallintotoimiston päällikkö

- matkailupäällikkö

- tiedotuspäällikkö

- kaupunginlakimies

talous- ja suunnittelukeskus

- rahoitusjohtaja

- talousarviopäällikkö

- kehittämispäällikkö

- sisäisen tarkastuksen päällikkö

- tietotekniikkapäällikkö

- kaupunginkamreeri

- taloushallintopäällikkö

- elinkeinopäällikkö

Finlandia-talon johtaja

Ilmoitus asianomaisille lauta- ja johtokunnille sekä viranhaltijoille.

Lisätiedot:
Vallittu Anja, kaupunginsihteeri, puhelin 169 2272

KAUPUNGIN HALLINTOELINTEN PÄÄTÖSTEN SEURAAMINEN

Khs

SJ Kaupunginhallitus päättänee, ettei se ota seuraavien viranomaisten tekemiä päätöksiä käsiteltäväkseen:

opetuslautakunta 28.2.2006

- suomenkielinen jaosto 28.2.2006

ammattikorkeakoulu

- rehtori 16. – 24.2.2006

- vararehtori 1. 13., 14. ja 21.2.2006

- sosiaali- ja terveysalan toimialajohtaja 20. – 21.2.2006

- hallintopäällikkö 16.2.2006

- tietotekniikkapäällikkö 21.2.2006

henkilöstökeskus

- osastopäällikkö (henkilöstöpolitiikka) 15.2. ja 1.3.2006

- osastopäällikkö (henkilöstön liikkuvuus) 28.2. ja 1.3.2006

- osastopäällikkö (kehittämispalvelut) 28.2.2006

museonjohtaja 27.2. ja 2.3.2006

ruotsinkielisen työväenopiston rehtori 20.2. – 2.3.2006

suomenkielinen työväenopisto

- johtava rehtori 28.2 ja 1.3.2006

- apulaisrehtori 28.2.2006

taidemuseon johtaja 24.2. – 1.3.2006

tietokeskus

- johtaja 24.2. – 1.3.2006

Ilmoitus asianomaisille toimielimille ja viranhaltijoille.

Lisätiedot:
Makkonen Antero, kaupunginsihteeri, puhelin 169 2242

asuntolautakunta	28.2.2006
kaupunkisuunnittelulautakunta	23.2.2006
rakennuslautakunta	28.2.2006
asuntotuotantotoimisto - toimitusjohtaja	27.2., 28.2. ja 2.3.2006