PROS-järjestelmän käyttämä mallipohja

KAUPUNGINVALTUUSTON 2.11.2005 TEKEMIEN PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO

Khs

KJ Kaupunginhallitus päättänee,

että kaupunginvaltuuston 2.11.2005 pitämän kokouksen päätösluettelo on toimitettava kaikille kaupungin lauta- ja johtokunnille sekä virastoille ja laitoksille tiedoksi kuin myös

että edellä mainittuun päätösluetteloon sisältyvät kaupunginvaltuuston päätökset saadaan pöytäkirjan tarkastamisen jälkeen panna täytäntöön seuraavasti:

Asia Toimenpide

Kaupunginjohtajan toimiala

1, 2 Ei toimenpidettä.

3 Asia esitellään uudelleen kaupunginvaltuustolle 16.11.2005.

Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötointa johtavan apulaiskaupungin-

johtajan toimiala

5, 6 Aloitteet kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötointa johtavan apulaiskaupunginjohtajan valmisteltavaksi.

Rakennus- ja ympäristötointa johtavan apulaiskaupunginjohtajan toimiala

4 Asia esitellään uudelleen kaupunginvaltuustolle 16.11.2005.

7 Aloite rakennus- ja ympäristötointa johtavan apulaiskaupunginjohtajan valmisteltavaksi.

Lisätiedot:
Ollinkari Matti, kaupunginsihteeri, puhelin 169 2357

KAUPUNGIN HALLINTOELINTEN PÄÄTÖSTEN SEURAAMINEN

Khs

VS. KJ Kaupunginhallitus päättänee, ettei se ota seuraavien viranomaisten viikolla 44 tekemiä päätöksiä käsiteltäväkseen:

Khn puheenjohtaja --

satamalautakunta --

tarkastuslautakunta yleishallinnon osalta --

tekninen lautakunta --

apulaiskaupunginjohtajat

- kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötointa johtava

- sivistys- ja henkilöstötointa johtava

- rakennus- ja ympäristötointa johtava

- sosiaali- ja terveystointa johtava

kaupunginkanslia

- kansliapäällikkö

- yleisen osaston päällikkö

- hallintotoimiston päällikkö

- matkailupäällikkö

- tiedotuspäällikkö

- kaupunginlakimies

talous- ja suunnittelukeskus

- rahoitusjohtaja

- talousarviopäällikkö

- kehittämispäällikkö

- sisäisen tarkastuksen päällikkö

- tietotekniikkapäällikkö

- kaupunginkamreeri

- taloushallintopäällikkö

- elinkeinopäällikkö

Finlandia-talon johtaja

Ilmoitus asianomaisille lauta- ja johtokunnille sekä viranhaltijoille.

Lisätiedot:
Ollinkari Matti, kaupunginsihteeri, puhelin 169 2357

FINLANDIA-TALON RAVINTOLAN VUOKRAAMINEN

Khs 2004-2702

Khs päätti 10.1.2005 (15 §) oikeuttaa Finlandia-talon irtisanomaan ravintolatoiminnan vuokrasopimuksen päättyväksi 31.12.2005 ja samalla valtuutti Finlandia-talon kilpailuttamaan Finlandia-talon ravintolatoiminnan 1.1.2006 alkavalle kaudelle.

./. Finlandia-talo toteaa (21.9.2005) asiasta tekemässään esityksessä, että ravintolatoiminnan vuokraamisesta lähetettiin tarjouspyyntö 22.6.2005 yhteensä 13 ravintoloitsijalle. Tarjouspyyntö ja siihen liittyvät lisätiedot 9.8.2005 ovat tämän asian liitteenä 1.

Tarjouspyyntöön vastasi seuraavat kahdeksan ravintoloitsijaa:

1. Select Service Partner Finland Oy

2. Kanresta Oy

3. Restel Oy

4. Suolapojat Oy (Chez Dominique)

5. Kaikilla mausteilla Catering Oy

6. Royal Ravintolat Oy

7. Fazer Amica Oy

8. Palace Ravintolat Oy

Avauspöytäkirja ja tarjousasiakirjat ovat nähtävillä Khn kokouksessa.

./. Tarjousvertailun yhteydessä pyydettiin tarkennus tarjouksen yksityiskohtiin kaikilta vastanneilta. Finlandia-talon 1.9.2005 tekemä tarjouspyynnön tarkennus ja siihen liittyvä jatkoaikailmoitus ovat liitteenä 2.

Tarkennukset saatiin määräaikaan 14.9.2005 mennessä kaikilta kahdeksalta tarjouksen tehneeltä ravintoloitsijalta. Vastaukset ovat nähtävillä Khn kokouksessa.

Finlandia-talo on tehnyt vertailun tarjouksista tarjouspyynnössä mainituin painoarvoin tavoitteena saada Finlandia-talolle kokonaistaloudellisesti edullisin ratkaisu. Vertailutaulukot ovat päätösehdotuksen liitteinä ja niihin liittyvät perustelumuistiot ovat nähtävillä Khn kokouksessa.

Painoarvoista vuokran määrä on 55 %, tarjouksentekijän liiketoiminta-, kehittämis- ja markkinointisuunnitelmat 10 %, tarjouksentekijän investointihalukkuus ja –mahdollisuudet 10 %, tarjouksentekijän referenssit, imago ja maine 15 %, sekä luotettavuus, laatu- ja ympäristönäkökohdat 10 %.

Tarjousten tarkennuspyynnössä määriteltiin vuokra-aika kahdeksaksi vuodeksi ja määriteltiin investointiehto siten, että kiinteistöön tehtävät muutokset ja laitteet, jotka kiinnitetään kiinteistöön, jäävät vuokra-ajan jälkeen kaupungin omaisuudeksi veloituksetta. Lisäksi pyydettiin yksiselitteistä tietoa osallistumisesta Finlandia-talon ja Finlandia-ravintolan yhteismarkkinointiin muodossa prosenttia liikevaihdosta ja vähintään euromääräinen summa. Edelleen tarkennuspyynnössä todettiin, että tarjous hylätään, jos tarkennettuja tietoja ei anneta pyydetyssä määräajassa.

Tarjouksen tekijöistä Suolapojat Oy (Ravintola Chez Dominique) ja Palace Ravintolat Oy vastasivat tarkennuspyyntöön puutteellisesti, joten tarjoukset jouduttiin hylkäämään. Syynä hylkäämiseen oli yksiselitteisen prosenttiluvun ja euromäärän puuttuminen yhteismarkkinointitarkoituksiin.

Kokonaistaloudellisesti edullisimmaksi painoarvopisteytyksen jälkeen muodostui Royal Ravintolat Oy, joka on Finlandia-talon nykyinen vuokralainen.

Royal Ravintolat Oy:n tarjous käsittää 22 % vuokran liikevaihdosta, ja ravintolan keittiöön tehtäviä investointeja yhteensä 470 000 euroa, sekä pienirtaimistoa 204 000 euroa. Lisäksi Royal Ravintolat Oy sitoutuu osallistumaan yhteismarkkinointiin vähintään 60 000 eurolla vuodessa tai 2,5 % liikevaihdosta.

Royal Ravintolat Oy, jonka kotipaikka on Helsinki, on vuonna 1990 perustettu perheyhtiö. Yhtiö on alansa suurin yksityinen yritys Suomessa. Yhtiöön kuuluu yhden hotellin lisäksi tällä hetkellä (15.8.2005) 25 ravintolaa 19 toimipisteessä, jotka työllistävät ympäri vuoden Helsingissä noin 500 henkilöä. Yhtiön liikevaihto tilinpäätöksen mukaan vuonna 2004 oli noin 46 miljoonaa euroa.

Finlandia-talolla on hyvä kokemus Royal Ravintolat Oy:n toiminnasta sekä laatutasosta. Tähänastinen yhteistyö, joka on kestänyt jo seitsemän vuotta, on vakuuttanut, että Royal Ravintolat Oy pystyy ja haluaa ylläpitää Finlandia-talon muuttuvissa palvelutilanteissa tasokasta, laadukasta ravintolatoimintaa kiristyvässä kilpailussa kansainvälisessä konsertti- ja kongressitoiminnassa.

Finlandia-talo esittää, että kaupunginhallitus oikeuttaisi Finlandia-talon tekemään kahdeksan vuoden vuokrasopimuksen Royal Ravintolat Oy:n kanssa Finlandia-talon ravintolatoiminnasta tarjouspyynnössä ja Royal Ravintolat Oy:n tarjouksessa mainituin ehdoin.

./. Kaupunginkanslian oikeuspalvelut toteaa (20.10.2005) lausunnossaan mm., että Finlandia-talo on noudattanut ravintolansa tarjouskilpailussa kaikilta osin asiaan sovellettavia oikeusohjeita ja kaupungin sisäisiä säännöksiä. Tarjouskilpailun ratkaisun osalta oikeuspalvelut katsoo, että jätetyistä tarjouksista tulisi hylätä tarjouspyynnön vastaisena Suolapojat Oy:n ja Palace Ravintolat Oy:n jättämät tarjoukset. Oikeuspalvelujen lausunto on kokonaisuudessaan tämän asian liitteenä 3.

Vs. Kj toteaa, että esityksessä on kyse liikehuoneiston vuokrauksesta kahdeksaksi vuodeksi ensi vuoden alusta lukien. Finlandia-talon johtosäännön 4 §:n mukaan Finlandia-talon johtaja päättää viraston hallintaoikeuden puitteissa tilojen ja laitteiden vuokralle antamisesta sekä muusta käyttöön luovuttamisesta kerrallaan kauintaan viiden vuoden ajaksi samoin kuin toistaiseksi, jos vuokrasuhde on sovittu päättyväksi kauintaan kuuden kuukauden kuluttua irtisanomisesta.

Vs. Kj esittää viitaten Finlandia-talon esitykseen, että sopimus tulisi tehdä Royal Ravintolat Oy:n kanssa. Vuokrasopimus alkaa 1.1.2006 ja on voimassa kahdeksan vuotta 12 kuukauden molemminpuolisin irtisanomisajoin. Vuokra on 22 prosenttia tilaus- ja muun varsinaisen ravintolatoiminnan liikevaihdosta (arvonlisävero 0) kuitenkin vähintään 30 000 euroa kuukaudessa.

VS. KJ Kaupunginhallitus päättänee oikeuttaa Finlandia-talon tekemään
Finlandia-talon ravintolan vuokraamista koskevan sopimuksen 1.1.2006 alkaen kahdeksaksi vuodeksi liitteinä 4 ja 5 olevan tarjousvertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneen Royal Ravintolat Oy:n kanssa tarjouksessa mainituin ehdoin.

Pöytäkirjanote Finlandia-talolle ja muutoksenhakuohjein tarjouksen jättäneille

Lisätiedot:
Vallittu Anja, kaupunginsihteeri, puhelin 169 2272

LIITTEET	Liite 1	Finlandia-talon tarjouspyyntö 22.6.2005 ja lisätietoja tarjouspyyntöön 9.8.2005
	Liite 2	Finlandia-talon tarjousten tarkennuspyyntö 1.9.2005 ja tarkennuspyynnön jatkoaikailmoitus 7.9.2005
	Liite 3	Kaupunginkanslian oikeuspalveluiden lausunto 20.10.2005
	Liite 4	Vertailutaulukko 1
	Liite 5	Vertailutaulukko 2

KAUPUNGIN HALLINTOELINTEN PÄÄTÖSTEN SEURAAMINEN

Khs

SJ Kaupunginhallitus päättänee, ettei se ota seuraavien viranomaisten tekemiä päätöksiä käsiteltäväkseen:

kaupunginmuseon johtokunta 25.10.2005

opetuslautakunta 1.11.2005

- suomenkielinen jaosto 1.11.2005

suomenkielisen työväenopiston johtokunta 25.10.2005

eläintarhan johtaja 28. ja 31.10. sekä 1.11.2005

henkilöstökeskus

- osastopäällikkö (henkilöstöpolitiikka) 26.10.2005

museonjohtaja 28.10. ja 31.10. – 1.11.2005

kaupunginorkesterin intendentti 31.10.2005

ruotsinkielisen työväenopiston rehtori 26.10. – 1.11.2005

suomenkielinen työväenopisto

- johtava rehtori 31.10.2005

taidemuseon johtaja 27.10. – 3.11.2005

tietokeskus

- johtaja 31.10.2005

- tutkimusprofessori 28.10.2005

Ilmoitus asianomaisille toimielimille ja viranhaltijoille.

Lisätiedot:
Makkonen Antero, kaupunginsihteeri, puhelin 169 2242
Mickwitz Leena, kaupunginsihteeri, puhelin 169 2295

kaupunkisuunnittelulautakunta	27.10.2005
kiinteistölautakunta	1.11.2005
rakennuslautakunta	25.10.2005
asuntotuotantotoimisto - toimitusjohtaja	31.10.2005