KAUPUNGINVALTUUSTON 2.11.2005 TEKEMIEN PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO
Khs
KJ Kaupunginhallitus päättänee,
että kaupunginvaltuuston 2.11.2005 pitämän kokouksen päätösluettelo on toimitettava kaikille kaupungin lauta- ja johtokunnille sekä virastoille ja laitoksille tiedoksi kuin myös
että edellä mainittuun päätösluetteloon sisältyvät kaupunginvaltuuston päätökset saadaan pöytäkirjan tarkastamisen jälkeen panna täytäntöön seuraavasti:
Asia Toimenpide
Kaupunginjohtajan toimiala
1, 2 Ei toimenpidettä.
3 Asia esitellään uudelleen kaupunginvaltuustolle 16.11.2005.
Kaupunkisuunnittelu-
ja kiinteistötointa johtavan apulaiskaupungin-
johtajan toimiala
5, 6 Aloitteet kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötointa johtavan apulaiskaupunginjohtajan valmisteltavaksi.
Rakennus- ja
ympäristötointa johtavan apulaiskaupunginjohtajan toimiala
4 Asia esitellään uudelleen kaupunginvaltuustolle 16.11.2005.
7 Aloite rakennus- ja ympäristötointa johtavan apulaiskaupunginjohtajan valmisteltavaksi.
Lisätiedot:
Ollinkari Matti, kaupunginsihteeri, puhelin 169 2357
KAUPUNGIN HALLINTOELINTEN PÄÄTÖSTEN SEURAAMINEN
Khs
VS. KJ Kaupunginhallitus päättänee, ettei se ota seuraavien viranomaisten viikolla 44 tekemiä päätöksiä käsiteltäväkseen:
Khn puheenjohtaja --
satamalautakunta --
tarkastuslautakunta yleishallinnon osalta --
tekninen lautakunta --
apulaiskaupunginjohtajat
-
kaupunkisuunnittelu-
ja kiinteistötointa johtava
-
sivistys- ja
henkilöstötointa johtava
-
rakennus- ja
ympäristötointa johtava
-
sosiaali- ja
terveystointa johtava
kaupunginkanslia
-
kansliapäällikkö
-
yleisen osaston
päällikkö
-
hallintotoimiston
päällikkö
-
matkailupäällikkö
-
tiedotuspäällikkö
- kaupunginlakimies
talous- ja suunnittelukeskus
-
rahoitusjohtaja
-
talousarviopäällikkö
-
kehittämispäällikkö
-
sisäisen
tarkastuksen päällikkö
-
tietotekniikkapäällikkö
-
kaupunginkamreeri
-
taloushallintopäällikkö
-
elinkeinopäällikkö
Finlandia-talon johtaja
Ilmoitus asianomaisille lauta- ja johtokunnille sekä viranhaltijoille.
Lisätiedot:
Ollinkari Matti, kaupunginsihteeri, puhelin 169 2357
KAUPUNGIN HALLINTOELINTEN PÄÄTÖSTEN SEURAAMINEN
Khs
VS. KJ Kaupunginhallitus päättänee, ettei se ota seuraavien viranomaisten viikolla 44 tekemiä päätöksiä käsiteltäväkseen:
kaupunginjohtaja
- johtajiston asiat
- virkamatka-asiat
- vieraanvaraisuus- ja edustusasiat
- valtionapuasiat
- muut asiat
Ilmoitus asianomaisille lauta- ja johtokunnille sekä viranhaltijoille.
Lisätiedot:
Ollinkari Matti, kaupunginsihteeri, puhelin 169 2357
FINLANDIA-TALON RAVINTOLAN VUOKRAAMINEN
Khs 2004-2702
Khs päätti 10.1.2005 (15 §) oikeuttaa Finlandia-talon irtisanomaan ravintolatoiminnan
vuokrasopimuksen päättyväksi 31.12.2005 ja samalla valtuutti Finlandia-talon
kilpailuttamaan Finlandia-talon ravintolatoiminnan 1.1.2006 alkavalle kaudelle.
./. Finlandia-talo toteaa (21.9.2005) asiasta tekemässään
esityksessä, että ravintolatoiminnan vuokraamisesta lähetettiin tarjouspyyntö
22.6.2005 yhteensä 13 ravintoloitsijalle. Tarjouspyyntö ja siihen liittyvät
lisätiedot 9.8.2005 ovat tämän asian liitteenä 1.
Tarjouspyyntöön vastasi seuraavat kahdeksan ravintoloitsijaa:
1.
Select
Service Partner Finland Oy
2.
Kanresta
Oy
3.
Restel
Oy
4.
Suolapojat
Oy (Chez Dominique)
5.
Kaikilla
mausteilla Catering Oy
6.
Royal
Ravintolat Oy
7.
Fazer
Amica Oy
8.
Palace
Ravintolat Oy
Avauspöytäkirja ja tarjousasiakirjat ovat nähtävillä Khn kokouksessa.
./. Tarjousvertailun yhteydessä pyydettiin tarkennus tarjouksen yksityiskohtiin kaikilta vastanneilta. Finlandia-talon 1.9.2005
tekemä tarjouspyynnön tarkennus ja siihen liittyvä jatkoaikailmoitus ovat liitteenä
2.
Tarkennukset saatiin määräaikaan 14.9.2005 mennessä kaikilta kahdeksalta
tarjouksen tehneeltä ravintoloitsijalta. Vastaukset ovat nähtävillä Khn kokouksessa.
Finlandia-talo on tehnyt vertailun tarjouksista tarjouspyynnössä mainituin
painoarvoin tavoitteena saada Finlandia-talolle kokonaistaloudellisesti
edullisin ratkaisu. Vertailutaulukot ovat päätösehdotuksen liitteinä ja niihin
liittyvät perustelumuistiot ovat nähtävillä Khn kokouksessa.
Painoarvoista vuokran määrä on 55 %, tarjouksentekijän liiketoiminta-,
kehittämis- ja markkinointisuunnitelmat 10 %, tarjouksentekijän investointihalukkuus
ja –mahdollisuudet 10 %, tarjouksentekijän referenssit, imago ja maine 15 %,
sekä luotettavuus, laatu- ja ympäristönäkökohdat 10 %.
Tarjousten tarkennuspyynnössä määriteltiin vuokra-aika kahdeksaksi
vuodeksi ja määriteltiin investointiehto siten, että kiinteistöön tehtävät
muutokset ja laitteet, jotka kiinnitetään kiinteistöön, jäävät vuokra-ajan
jälkeen kaupungin omaisuudeksi veloituksetta. Lisäksi pyydettiin yksiselitteistä
tietoa osallistumisesta Finlandia-talon ja Finlandia-ravintolan
yhteismarkkinointiin muodossa prosenttia liikevaihdosta ja vähintään
euromääräinen summa. Edelleen tarkennuspyynnössä
todettiin, että tarjous hylätään, jos tarkennettuja tietoja ei anneta
pyydetyssä määräajassa.
Tarjouksen tekijöistä Suolapojat Oy (Ravintola Chez Dominique) ja Palace Ravintolat Oy vastasivat
tarkennuspyyntöön puutteellisesti, joten tarjoukset jouduttiin hylkäämään. Syynä hylkäämiseen oli
yksiselitteisen prosenttiluvun ja euromäärän puuttuminen
yhteismarkkinointitarkoituksiin.
Kokonaistaloudellisesti edullisimmaksi painoarvopisteytyksen jälkeen
muodostui Royal Ravintolat Oy, joka on Finlandia-talon nykyinen vuokralainen.
Royal Ravintolat Oy:n tarjous käsittää 22 % vuokran liikevaihdosta, ja
ravintolan keittiöön tehtäviä investointeja yhteensä 470 000 euroa, sekä
pienirtaimistoa 204 000 euroa. Lisäksi
Royal Ravintolat Oy sitoutuu osallistumaan yhteismarkkinointiin vähintään 60
000 eurolla vuodessa tai 2,5 % liikevaihdosta.
Royal Ravintolat Oy, jonka kotipaikka on Helsinki, on vuonna 1990 perustettu
perheyhtiö. Yhtiö on alansa suurin yksityinen yritys Suomessa. Yhtiöön kuuluu
yhden hotellin lisäksi tällä hetkellä (15.8.2005) 25 ravintolaa 19
toimipisteessä, jotka työllistävät ympäri vuoden Helsingissä noin 500 henkilöä.
Yhtiön liikevaihto tilinpäätöksen mukaan vuonna 2004 oli noin 46 miljoonaa
euroa.
Finlandia-talolla on hyvä kokemus Royal Ravintolat Oy:n toiminnasta sekä
laatutasosta. Tähänastinen yhteistyö, joka on kestänyt jo seitsemän vuotta, on
vakuuttanut, että Royal Ravintolat Oy pystyy ja haluaa ylläpitää
Finlandia-talon muuttuvissa palvelutilanteissa tasokasta, laadukasta
ravintolatoimintaa kiristyvässä kilpailussa kansainvälisessä konsertti- ja
kongressitoiminnassa.
Finlandia-talo esittää, että kaupunginhallitus oikeuttaisi Finlandia-talon
tekemään kahdeksan vuoden vuokrasopimuksen Royal Ravintolat Oy:n kanssa Finlandia-talon
ravintolatoiminnasta tarjouspyynnössä ja Royal Ravintolat Oy:n tarjouksessa
mainituin ehdoin.
./. Kaupunginkanslian
oikeuspalvelut toteaa
(20.10.2005) lausunnossaan mm., että Finlandia-talo on noudattanut ravintolansa
tarjouskilpailussa kaikilta osin asiaan sovellettavia oikeusohjeita ja kaupungin
sisäisiä säännöksiä. Tarjouskilpailun ratkaisun osalta oikeuspalvelut katsoo,
että jätetyistä tarjouksista tulisi hylätä tarjouspyynnön vastaisena Suolapojat
Oy:n ja Palace Ravintolat Oy:n jättämät tarjoukset. Oikeuspalvelujen lausunto
on kokonaisuudessaan tämän asian liitteenä 3.
Vs. Kj toteaa, että esityksessä on kyse
liikehuoneiston vuokrauksesta kahdeksaksi vuodeksi ensi vuoden alusta lukien.
Finlandia-talon johtosäännön 4 §:n mukaan Finlandia-talon johtaja päättää
viraston hallintaoikeuden puitteissa tilojen ja laitteiden vuokralle antamisesta
sekä muusta käyttöön luovuttamisesta kerrallaan kauintaan viiden vuoden ajaksi
samoin kuin toistaiseksi, jos vuokrasuhde on sovittu päättyväksi kauintaan
kuuden kuukauden kuluttua irtisanomisesta.
Vs. Kj esittää viitaten Finlandia-talon esitykseen, että sopimus tulisi
tehdä Royal Ravintolat Oy:n kanssa. Vuokrasopimus alkaa 1.1.2006 ja on voimassa
kahdeksan vuotta 12 kuukauden molemminpuolisin irtisanomisajoin. Vuokra on 22
prosenttia tilaus- ja muun varsinaisen ravintolatoiminnan liikevaihdosta (arvonlisävero
0) kuitenkin vähintään 30 000 euroa kuukaudessa.
VS.
KJ Kaupunginhallitus päättänee oikeuttaa
Finlandia-talon tekemään
Finlandia-talon ravintolan vuokraamista
koskevan sopimuksen 1.1.2006 alkaen kahdeksaksi vuodeksi liitteinä 4 ja 5
olevan tarjousvertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman
tarjouksen jättäneen Royal Ravintolat Oy:n kanssa tarjouksessa mainituin
ehdoin.
Pöytäkirjanote Finlandia-talolle ja muutoksenhakuohjein tarjouksen jättäneille
Lisätiedot:
Vallittu Anja, kaupunginsihteeri, puhelin 169 2272
LIITTEET |
Liite 1 |
Finlandia-talon tarjouspyyntö 22.6.2005 ja lisätietoja tarjouspyyntöön 9.8.2005 |
|
Liite 2 |
Finlandia-talon tarjousten tarkennuspyyntö 1.9.2005 ja tarkennuspyynnön jatkoaikailmoitus 7.9.2005 |
|
Liite 3 |
Kaupunginkanslian oikeuspalveluiden lausunto 20.10.2005 |
|
Liite 4 |
Vertailutaulukko 1 |
|
Liite 5 |
Vertailutaulukko 2 |
KAUPUNGIN HALLINTOELINTEN PÄÄTÖSTEN SEURAAMINEN
Khs
KAJ Kaupunginhallitus päättänee, ettei se ota seuraavien viranomaisten tekemiä päätöksiä käsiteltäväkseen:
kaupunkisuunnittelulautakunta |
27.10.2005 |
kiinteistölautakunta |
1.11.2005 |
rakennuslautakunta |
25.10.2005 |
asuntotuotantotoimisto - toimitusjohtaja |
31.10.2005 |
Ilmoitus asianomaisille lautakunnille sekä viranhaltijoille.
Lisätiedot:
Saarinen Erja, apulaiskaupunginsihteeri, puhelin 169 2361
Sippola-Alho Tanja, kaupunginsihteeri, puhelin 169 2244
Venesmaa Riitta, apulaiskaupunginsihteeri, puhelin 169 2252
KAUPUNGIN HALLINTOELINTEN PÄÄTÖSTEN SEURAAMINEN
Khs
SJ Kaupunginhallitus päättänee, ettei se ota seuraavien viranomaisten tekemiä päätöksiä käsiteltäväkseen:
kaupunginmuseon johtokunta 25.10.2005
opetuslautakunta 1.11.2005
- suomenkielinen jaosto 1.11.2005
suomenkielisen työväenopiston johtokunta 25.10.2005
eläintarhan johtaja 28. ja 31.10. sekä 1.11.2005
henkilöstökeskus
- osastopäällikkö (henkilöstöpolitiikka) 26.10.2005
museonjohtaja 28.10. ja 31.10. – 1.11.2005
kaupunginorkesterin intendentti 31.10.2005
ruotsinkielisen työväenopiston rehtori 26.10. – 1.11.2005
suomenkielinen työväenopisto
- johtava rehtori 31.10.2005
taidemuseon johtaja 27.10. – 3.11.2005
tietokeskus
- johtaja 31.10.2005
- tutkimusprofessori 28.10.2005
Ilmoitus asianomaisille toimielimille ja viranhaltijoille.
Lisätiedot:
Makkonen Antero, kaupunginsihteeri, puhelin 169 2242
Mickwitz Leena, kaupunginsihteeri, puhelin 169 2295
KAUPUNGIN HALLINTOELINTEN PÄÄTÖSTEN SEURAAMINEN
Khs
RYJ Kaupunginhallitus päättänee, ettei se ota seuraavien lautakuntien tekemiä päätöksiä käsiteltäväkseen:
yleisten töiden lautakunta 1.11.2005
joukkoliikennelautakunta 3.11.2005
Ilmoitus asianomaisille lautakunnille.
Lisätiedot:
Matikainen Kristiina, kaupunginsihteeri, puhelin 169 2262
KAUPUNGIN HALLINTOELINTEN PÄÄTÖSTEN SEURAAMINEN
Khs
STJ Kaupunginhallitus päättänee, ettei se ota sosiaalilautakunnan 1.11.2005 tekemiä päätöksiä käsiteltäväkseen.
Ilmoitus sosiaalilautakunnalle.
Lisätiedot:
Hari Olli, kaupunginsihteeri, puhelin 169 2285