PROS-järjestelmän käyttämä mallipohja

KAUPUNGINVALTUUSTON 25.5.2005 TEKEMIEN PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO

Khs

KJ Kaupunginhallitus päättänee,

että kaupunginvaltuuston 25.5.2005 pitämän kokouksen päätösluettelo on toimitettava kaikille kaupungin lauta- ja johtokunnille sekä virastoille ja laitoksille tiedoksi kuin myös

että edellä mainittuun päätösluetteloon sisältyvät kaupunginvaltuuston päätökset saadaan pöytäkirjan tarkastamisen jälkeen mahdollisista valituksista huolimatta panna täytäntöön seuraavasti:

Asia Toimenpide

Kaupunginjohtajan toimiala

1, 2 Ei toimenpidettä.

3 Toivomusponsi 1 (1) kaupunginjohtajan valmisteltavaksi.

Toivomusponnet 2 (2), 4 (5), 5 (11) ja 7 (21) sivistys- ja henkilöstötointa johtavan apulaiskaupunginjohtajan valmisteltavaksi.

Toivomusponnet 3 (4) ja 6 (16) rakennus- ja ympäristötointa johtavan apulaiskaupunginjohtajan valmisteltavaksi.

Pöytäkirjanote kaikille kaupungin lauta- ja johtokunnille sekä virastoille ja laitoksille sekä Helsinki-konserniin kuuluville yhteisöille ja säätiöille.

4 Kaupunginhallitus päättänee kehottaa kaupunkisuunnitteluvirastoa toimittamaan talous- ja suunnittelukeskuksen taloushallintopalveluihin luottamushenkilörekisterin ylläpitoa varten tarvittavat tiedot.

Kaupunginvaltuuston pöytäkirjanote Irmeli Wallden–Pauligille, Elina Palmroth–Leinolle ja Tiina Soisalolle.

Pöytäkirjanote kaupunkisuunnittelulautakunnalle, kaupunkisuunnitteluvirastolle, kaupunginkanslialle (Seija Kauppinen) sekä talous- ja suunnittelukeskuksen taloushallintopalveluihin (Tuija Honkaheimo).

5 Kaupunginhallitus päättänee kehottaa ruotsinkielistä työväenopistoa toimittamaan talous- ja suunnittelukeskuksen taloushallintopalveluihin luottamushenkilörekisterin ylläpitoa varten tarvittavat tiedot.

Kaupunginvaltuuston pöytäkirjanote Maarit Fredlundille ja kansanedustajan avustaja Laura Lodeniukselle.

Pöytäkirjanote ruotsinkielisen työväenopiston johtokunnalle, ruotsinkieliselle työväenopistolle, kaupunginkanslialle (Seija Kauppinen) sekä talous- ja suunnittelukeskuksen taloushallintopalveluihin (Tuija Honkaheimo).

6 Kaupunginhallitus päättänee myöntää Helsingin teatterisäätiölle 60 000 euron suuruisen lainan ilman vakuutta talousarvion alakohdalta 9 01 02‑08 Lilla Teaternin peruskorjaushankkeen rahoittamiseen seuraavin ehdoin:

Laina-aika: Laina on maksettava takaisin tasalyhennyksin kuuden vuoden kuluessa.

Lainan korko: Lainasta maksettava korko on peruskoron suuruinen.

Lainan erityisehto: Lainanhoitokustannukset sisällytetään kaupungin Helsingin teatterisäätiölle myöntämään vuotuiseen avustukseen.

Lisäksi sovelletaan kaupunginhallituksen 10.12.2001 tekemän päätöksen mukaisia yleisiä lainaehtoja.

Samalla kaupunginhallitus päättänee kehottaa kaupunginkanslian oikeuspalveluita tekemään lainasopimuksen.

Pöytäkirjanote Helsingin Teatterisäätiölle, kaupunginkanslian oikeuspalveluille sekä talous- ja suunnittelukeskuksen taloussuunnitteluosastolle ja varainhallinnalle.

7 Pöytäkirjanote yleisten töiden lautakunnalle sekä talous- ja suunnittelukeskukselle.

8 Aloite 3

Toivomusponsi kaupunginjohtajan valmisteltavaksi.

Aloite 15

Toivomusponnet kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötointa johtavan apulaiskaupunginjohtajan valmisteltavaksi.

Aloite 26

Toivomusponsi rakennus- ja ympäristötointa johtavan apulaiskaupunginjohtajan valmisteltavaksi.

12, 13 Aloitteet kaupunginjohtajan valmisteltavaksi.

Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötointa johtavan apulaiskaupungin-

johtajan toimiala

9 Pöytäkirjanote kiinteistölautakunnalle, sosiaalilautakunnalle sekä talous- ja suunnittelukeskukselle.

10 Kaupunginhallituksen kirje Uudenmaan ympäristökeskukselle.

Pöytäkirjanote kaupunkisuunnittelulautakunnalle, kiinteistölautakunnalle, rakennuslautakunnalle, ympäristökeskukselle.

14–17 Aloitteet kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötointa johtavan apulaiskaupunginjohtajan valmisteltavaksi.

Sivistys- ja henkilöstötointa johtavan apulaiskaupunginjohtajan toimiala

11 Kaupunginhallitus päättänee kehottaa suomenkielisen työväenopiston johtokuntaa julistamaan johtavan rehtorin viran haettavaksi siten, että viran vähimmäiskokonaispalkka on 5 295,16 euroa kuukaudelta.

Kaupunginvaltuuston pöytäkirjanote johtavalle rehtorille Risto Kuosmaselle.

Pöytäkirjanote suomenkielisen työväenopiston johtokunnalle ja suomenkieliselle työväenopistolle.

18, 19 Aloitteet sivistys- ja henkilöstötointa johtavan apulaiskaupunginjohtajan valmisteltavaksi.

Rakennus- ja ympäristötointa johtavan apulaiskaupunginjohtajan toimiala

20 Aloite rakennus- ja ympäristötointa johtavan apulaiskaupunginjohtajan valmisteltavaksi.

Lisätiedot:
Ollinkari Matti, kaupunginsihteeri, puhelin 169 2357

KAUPUNGIN HALLINTOELINTEN PÄÄTÖSTEN SEURAAMINEN

Khs

KJ Kaupunginhallitus päättänee, ettei se ota seuraavien viranomaisten viikolla 21 tekemiä päätöksiä käsiteltäväkseen:

Khn puheenjohtaja --

satamalautakunta 24.5.2005

tarkastuslautakunta yleishallinnon osalta 25.5.2005

tekninen lautakunta 24.5.2005

apulaiskaupunginjohtajat

- kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötointa johtava

- sivistys- ja henkilöstötointa johtava

- rakennus- ja ympäristötointa johtava

- sosiaali- ja terveystointa johtava

kaupunginkanslia

- kansliapäällikkö

- yleisen osaston päällikkö

- hallintotoimiston päällikkö

- matkailupäällikkö

- tiedotuspäällikkö

- kaupunginlakimies

talous- ja suunnittelukeskus

- rahoitusjohtaja

- talousarviopäällikkö

- kehittämispäällikkö

- sisäisen tarkastuksen päällikkö

- tietotekniikkapäällikkö

- kaupunginkamreeri

- taloushallintopäällikkö

- elinkeinopäällikkö

Finlandia-talon johtaja

Ilmoitus asianomaisille lauta- ja johtokunnille sekä viranhaltijoille.

Lisätiedot:
Ollinkari Matti, kaupunginsihteeri, puhelin 169 2357

PUITESOPIMUS HELSINGIN KAUPUNGISTA YLEISURHEILUN MM-KISOJEN 2005 ISÄNTÄKAUPUNKINA

Khs 2005-1199

Khs päätti 2.4.2002 Kansainvälisen yleisurheiluliitto IAAF:n ja edelleen Suomen Urheiluliitto ry:n tiedustelun johdosta todeta suhtautuvansa omalta osaltaan myönteisesti vuoden 2005 yleisurheilun MM-kisojen saamiseen Helsinkiin. Khs päätti, että kaupunki osallistuu kisojen järjestelyihin urheilun suurtapahtumista aiemmin sovelletulla tavalla.

Edelleen Khs päätti, että mikäli kisat saadaan Helsinkiin, saatetaan asia vielä Kvston käsiteltäväksi ensisijaisesti määrärahojen osoittamista koskien. Valtioneuvosto oli edellyttänyt ennen omaa päätöstään kaupungin päätöstä taloudellisesta sitoutumisesta kisojen järjestämiseen.

Valtioneuvosto päätti sittemmin MM-kisoille myönnettävästä valtion tappiontakuusta, jonka edellytyksenä oli kaupungin sitoutuminen kisahankkeeseen. Lisäksi valtioneuvosto edellytti kaupungin ja/tai Stadion-säätiön mukanaoloa Olympiastadionille tehtävien investointi- ja kattamishankkeiden osalta vähintään 50 %:lla.

Helsinki valittiin kisaisännäksi IAAF:n hallituksen kokouksessa Nairobissa 14.4.2002. Asiaa on tämän jälkeen valmisteltu urheilujärjestöjen, valtion ja Helsingin kaupungin edustajien kesken työryhmissä.

Kvsto käsitteli asiaa 13.11.2002 (asia 12). Asia ja erityisesti sen taloudellisia vaikutuksia ja edellytyksiä selostetaan laajasti Kvston esityslistalla. Listalla mm. todetaan, että valtion vastattavaksi tulevat kustannukset painottuvat opetusministeriön ja sisäasiainministeriön hallinnon aloille.

Välittömästi kisoihin liittyvistä investoinneista Olympiastadionin investoinnit ovat merkittävimmät, mutta huomattava on myös valtion 3 milj. euron tappiotakuu. Muiden hallinnonalojen kustannukset valtiolla otetaan huomioon näiden hallinnonalojen määrärahojen kohdentamisessa ja mitoituksessa, kuten kisojen turvallisuuskysymyksistä huolehtiminen.

Tulopuolen osalta mainitaan, että kulubudjetista pääsylipputulot ovat merkittävin ja ainoa kokonaisuudessaan kisajärjestäjille jäävä tuotto, koska televisiointituotot ja lähes kaikki merkittävät sponsoritulot menevät kisasopimuksen mukaisesti IAAF:lle. Alijäämä pyritään kattamaan valtion ja Helsingin kaupungin ulkopuolisten tahojen yhteistyönä. Stadionin investointeja ei ole laskettu järjestäjien kisabudjettiin.

./. Kvston esityslista 13.11.2002 (asia 12) on kokonaisuudessaan liitteenä 1.

Kvsto päätti, että kaupunki osallistuu yleisurheilun MM-kisojen 2005 järjestämiseen esityslistalla kuvatulla tavalla.

Samalla Kvsto päätti yleisurheilun MM-kisoihin 2005 liittyen myöntää Stadion-säätiölle 4,2 milj. euron suuruisen lainan urheilu- ja ulkoilulaitosrahaston varoista ilman vakuutta Olympiastadionin kunnostamisen rahoittamiseen päätösehdotuksen mukaisin ehdoin.

Kj toteaa, että asian valmistelu on jatkunut tehostetusti eri hallintokuntien ja kisajärjestäjän välisin neuvotteluin ja valmisteluin erityisen koordinointityöryhmän ohjauksessa ja seurannassa. Kaupungin päätösrakenteen ja organisaation mukaisesti kaupungin eri virastojen ja laitosten osallistuminen kisoihin on näiden päätösvallassa ja toteutuu niille osoitettujen määrärahojen ja muiden resurssien puitteissa kunkin viraston ja laitoksen päätöksin ja sopimuksin. Erillistä määrärahaa kisoja varten ei näin ollen ole varattu kaupungin talousarvioon, vaan kisat on niiden järjestämisen periaatepäätöksestä lukien otettu mahdollisuuksien mukaan huomioon ao. hallintokuntien talousarviovalmistelussa ja siihen liittyvässä taloudellisessa ja toiminnallisessa suunnittelussa ja työpanostusten suuntaamisessa.

Kj korostaa, että kansainvälisen käytännön mukaisesti edellytetään kaupungin ja kisajärjestäjän tekevän erityisen puitesopimuksen, jolla vahvistetaan mm. kansainvälisiin järjestöihin, kansainvälisiin ja muihin sponsoreihin, mediaan yms. nähden kaupungin toimiminen virallisena kisaisännyyskaupunkina.

./. Liitteenä on kansainvälisen mallin mukaisesta englanninkielisestä
Public Institutions –sopimuksesta laadittu suomennos. Khn jäsenille on erikseen jaettu englanninkielinen teksti. Kaupungin ja kisajärjestäjän välisen yhteistyön pääsisältö ilmenee tämän Khn päätöksen liitteenä olevista, kisajärjestelyihin keskeisesti liittyneiden virastojen ja laitosten muistioista, joista ilmenevät näiden toimet kisojen aikaansaamiseksi ja edesauttamiseksi. Liitteenä ovat kaupunginkanslian matkailutoimiston tiedotustoimiston ja Kj-rootelin, kiinteistöviraston, liikennelaitoksen, liikuntaviraston ja rakennusviraston muistiot.

Kj toteaa, että virastot ja laitokset ovat kaupungin kokonaisedun mukaisesti myöntäneet kisajärjestäjille tiloja, rakennuksia ja alueita sekä palveluita ym. normaaleja taksahintoja edullisemmin tai kokonaan korvauksetta, mikä tullaan aikanaan ottamaan huomioon toiminnan ja talouden tuloksia ja mm. strategisia ja muita tavoitteita arvioitaessa.

Kj toteaa, että poikkeuksellisen merkittävien suurtapahtumien osalta on useasti noudatettu käytäntöä, jonka mukaan kaupungin virastojen ja laitosten hallinnassa olevia tiloja, alueita jne. osoitetaan korvauksetta tai huomattavasti alennetuin korvauksin järjestäjien käyttöön. Khs viittaa mm. vuoden 2000 veteraanien yleisurheilun MM-kisoista tehtyihin päätöksiin sekä vuoden 2007 Tall Ship’s Race –kilpailuja koskeviin päätöksiin (Khs 24.2.2003).

Kaupungin panostuksen kisoihin muodostavat ne Stadionin kattamisesta alkaen monet toimet, joita kaupungin organisaatio on tehnyt kisajärjestäjän hyväksi kisojen onnistumiseksi ja edesauttamiseksi. Neuvotteluissa on päädytty siihen, että kisojen avajaisten näkyvyyden ja sitä tietä Helsinki-kuvan kehittämiseksi ja yleisemminkin kisojen näkyvyyden parantumiseksi kaupunki maksaa kisajärjestäjille kertakaikkisena korvauksena 250 000 euroa. Tämä muodostuu kaupunginvaltuuston 26.1.2005 (asia 4) myöntämästä 200 000 euron ylitysoikeudesta kaupunginkanslialle viime vuoden säästyneistä markkinointirahoista sekä 50 000 eurosta, joka osoitetaan kaupunginkanslian tiedotustoimiston markkinointiin kuluvalle vuodelle varatuista rahoista.

Kj korostaa, että esitys on valmisteltu tiiviissä yhteistyössä talous- ja suunnittelukeskuksen, esityslistalla mainittujen virastojen ja laitosten sekä kaupunginkanslian oikeuspalvelujen kanssa.

Kj toteaa vielä, että asiakirjat liitteineen on käyty virastoittain kisajärjestäjän (pääsihteeri Antti Pihlakoski) ja kunkin asianomaisen tahon kesken lävitse. Tällöin kisajärjestäjä on todennut sopimuksen vastaavan heidän tulkintojaan ja ovat omalta osaltaan valmiita sen hyväksymään.

./. Sopimuksen osana on erillinen liite, jossa on kerrottu ne kaupungille kisaisäntänä kuuluvat oikeudet, joita käyttäen kaupunki voi hyödyntää kisoja kaupunkimarkkinoinnissa ja kaupunkikuvan viemisessä maailmanlaajuiselle yleisölle. Liite on jaettu englanninkielisenä Khn jäsenille.

Päätösehdotuksen mukainen menettely ei vaadi lisämäärärahojen osoittamista, vaan sopimus voidaan panna täytäntöön olevien määrärahojen puitteissa.

KJ Kaupunginhallitus päättänee hyväksyä liitteen mukaisen puitesopimuksen Helsingin kaupungin ja Suomen Urheiluliitto ry:n välille.

Samalla kaupunginhallitus päättänee kehottaa kaupunginkansliaa maksamaan kisajärjestäjälle 250 000 euroa kaupunginkanslian käyttöön osoitetusta määrärahasta kisojen avajaisten näkyvyyden ja yleensä kisailmeen erityisen kohottamisen johdosta.

Samalla kaupunginhallitus päättänee tässä yhteydessä kehottaa kaikkia kaupungin virastoja ja laitoksia toimimaan mahdollisuuksiensa mukaan omalla toimialallaan käytettävissään olevien voimavarojen puitteissa yleisurheilun MM 2005 –kisojen kaikinpuoliseksi onnistumiseksi.

Edelleen kaupunginhallitus päättänee oikeuttaa virastot ja laitokset osoittamaan tiloja, rakennuksia, rakennelmia tai palveluita voimassaolevia taksoja alemmalla hinnalla tai korvauksetta liitemuistioiden mukaisesti, mikä otetaan huomioon virastojen ja laitosten toiminnan tuloksellisuutta ja mm. tavoitteiden saavuttamista arvioitaessa.

Pöytäkirjanote Suomen Urheiluliitto ry:lle, opetusministeriölle, sisäasiainministeriölle, Valtioneuvoston kanslialle, kaupungin virastoille ja laitoksille ja kaupunginkanslialle kehotuksin allekirjoittaa em. päätöksen mukainen englanninkielinen sopimus ja maksaa päätöksessä mainittu korvaus.

Lisätiedot:
Hakala Hannu, osastopäällikkö, puhelin 169 2220
Korhonen Tapio, rahoitusjohtaja, puhelin 169 2230

LIITTEET	Liite 1	Kaupunginvaltuuston esityslista 13.11.2002 (Kj/12)
	Liite 2	Suomennos englanninkielisestä Public Institutions -sopimuksesta
	Liite 3	Public Institution Agreement
	Liite 4	Kaupunginkanslian matkailutoimiston, tiedotustoimiston ja Kj-rootelin muistiot
	Liite 5	Kiinteistöviraston muistio
	Liite 6	Liikennelaitoksen muistio
	Liite 7	Liikuntaviraston muistio
	Liite 8	Rakennusviraston muistio
	Liite 9	Sopimuksen englanninkielinen liite Appendix A

KAUPUNGIN HALLINTOELINTEN PÄÄTÖSTEN SEURAAMINEN

Khs

SJ Kaupunginhallitus päättänee, ettei se ota seuraavien viranomaisten tekemiä päätöksiä käsiteltäväkseen:

eläintarhan johtokunta 19.5.2005

kaupunginmuseon johtokunta 24.5.2005

liikuntalautakunta 24.5.2005

ruotsinkielisen työväenopiston johtokunta 24.5.2005

suomenkielisen työväenopiston johtokunta 17.5.2005

eläintarhan johtaja 19.-26.5.2005

henkilöstökeskus

- henkilöstöjohtaja 17.-18.5.2005

- osastopäällikkö (henkilöstöpolitiikka) 17.5.2005

- osastopäällikkö (henkilöstön liikkuvuus) 23.5.2005

ruotsinkielisen työväenopiston rehtori 12.-23.5.2005

suomenkielinen työväenopisto

- johtava rehtori 24.5.2005

- apulaisrehtori 24.5.2005

- pohjoisen alueopiston aluerehtori 11.-24.1.2005

tietokeskus

- johtaja 24. ja 25.5.2005

- hallintopäällikkö 25.5.2005

Ilmoitus asianomaisille lauta- ja johtokunnille sekä viranhaltijoille.

Lisätiedot:
Makkonen Antero, kaupunginsihteeri, puhelin 169 2242

asuntolautakunta	24.5.2005
kaupunkisuunnittelulautakunta	19.5.2005
rakennuslautakunta	24.5.2005
asuntotuotantotoimiston toimitusjohtaja	17., 23. ja 25.5.2005