Helsingin kaupunki vastaanottaa lähes miljoona ostolaskua vuodessa. Laskujen käsittelyä on 2000-luvun alusta lähtien tehostettu siirtymällä vähitellen ostolaskujen sähköiseen käsittelyyn ja verkkolaskujen vastaanottoon. Nyt tavoitteena on, että Helsingin kaupungin keskitettyyn taloushallintopalveluun kuuluvat virastot ja liikelaitokset vastaanottavat 1.10.2009 alkaen ainoastaan verkkolaskuja.

Tavoitetta tukemaan on avattu helppokäyttöinen palvelu, jonka kautta toimittajat voivat lähettää ilmaiseksi verkkolaskuja. Linkki toimittajaportaaliin on http://bsp.basware.com (Portaalin käyttöohje pdf-tiedostona).

Myös pankit, verkkolaskuoperaattorit ja tilitoimistot tarjoavat useita vaihtoehtoisia tapoja verkkolaskuttaa.

Verkkolaskuosoitteemme eli ostajan OVT-tunnus
Helsingin kaupungin taloushallintopalvelun hoitamien virastojen OVT-tunnukset ovat muotoa 003702012566 + tarkenne:

Verkkolaskuosoitteet

Operaattori: Basware Oyj
Välittäjätunnus: BAWCFI22
Nordean kautta lähetettäessä välittäjätunnus on NDEAFIHH

Edellä mainittujen lisäksi Helsingin kaupungilla on Palmia, Helsingin Energia, Helsingin Satama, Helsingin Vesi, HKL ja rakennusvirasto, jotka hoitavat ostolaskunsa itse. Näiden verkkolaskuosoitteet löytyvät Tieke ry:n osoitteesta http://verkkolasku.tieke.fi

Mikäli käytätte verkkolaskuissa myyjän OVT-tunnuksena Y-tunnuksenne lisäksi valinnaista tarkennetta, ilmoittakaa käyttämänne OVT-tunnus verkkolaskuyhteyshenkilöllemme. Päivitämme tiedot toimittajarekisteriimme.

Verkkolaskuyhteyshenkilömme
Suvi Nyberg, puh. 09 310 25185
Jarkko Kujala, puh. 09 310 25204