Med ett publikevenemang avses tillställningar med publik som definieras i lagen om sammankomster (530/1999 2§), såsom nöjestillställningar, tävlingar, uppvisningar och andra med dessa jämförbara tillställningar som är öppna för allmänheten och som inte ska anses vara allmänna sammankomster. Om inbjudan eller medlemskap i en viss sammanslutning krävs för deltagande i en tillställning, ska bestämmelserna om offentliga tillställningar i denna lag tillämpas på tillställningen, om den inte kan anses vara enskild på basis av antalet deltagare, tillställningens natur eller andra särskilda skäl.

Anordnandet av ett publikevenemang övervakas av flera instanser och därmed måste evenemangsarrangören ansöka om tillstånd hos olika myndigheter. På webbplatsen av Helsingfors stads näringslivsservice har man sammanställt en checklista för arrangören om tillstånd som krävs i Helsingfors och andra faktorer som ska beaktas.

Arrangören av ett publikevenemang ska sörja för att evenemanget ordnas på ett säkert sätt och att det inte för med sig fara för människor, omgivningen eller egendom. Evenemangets säkerhetsplanering baseras på säkerhets- och räddningsplanerna som evenemangsarrangören har utarbetat. Med hjälp av räddningsplanen kan räddningsmyndigheten säkerställa att evenemangsarrangören är väl förberedd på att förebygga olyckor samt på att handla i olyckssituationer. Evenemangsarrangören ska tillställa räddningsplanen räddningsverket i god tid före tillställningen. Om publikmängden under evenemanget är stor eller om publiken utsätts för speciella risker bör evenemangsarrangören vara i kontakt med räddningsmyndigheten redan i planeringsskedet. Till exempel evenemangsstället, trafiken, publikprofilen, farliga kemikalier eller konstruktioner kan medföra speciella risker. Vid behov utför räddningsmyndigheten brandsyn vid evenemanget.

Om man vill arrangera en uppvisning med fyrverkerier eller eld i publikevenemanget eller använda pyrotekniska effekter vid det ska man göra de nödvändiga anmälningarna till polisen och räddningsmyndigheten om detta.

Ytterligare information om arrangerandet av evenemang finns i boken "Suurten yleisötilaisuuksien turvallisuusopas". Guiden finns i elektronisk form på Mellersta Nylands räddningsverks webbplats (på finska).

Kontakt och ytterligare information:

• E-post: pel.tapahtumat(at)hel.fi
• brandinspektör Jukka Koivuranta, tfn 310 30128
• brandinspektör Jukka Laiho, tfn 310 30125
• brandinspektör Heidi Partanen, tfn 310 30126
• brandinspektör Liia-Maria Koski, tfn 310 30228
• jourhavande brandinspektör, tfn 310 31203

E-postadresserna har formen fornamn.efternamn@hel.fi.

Direktaddressen till den här sidan är:  www.hel.fi/publikevenemang