Den som hyr lokalerna förbinder sig att följa anvisningarna genom att underteckna en förbindelse. Privatpersoner lämnar in förbindelsen till utbildningsverket då de avhämtar koderna för bokningssystemet.

Registrerade föreningar, företag och sammanslutningar faxar blanketten till utbildningsverket på numret 310 86391. I balken till höger finns en utskrivbar pdf-blankett.