Lapset valitaan iltapäivätoimintaan lukuvuodeksi kerrallaan. Hakulomakkeita lukuvuoden 2013–2014 toimintaan saa kouluista sekä sähköisessä muodossa opetusviraston kotisivuilta hakuajan alkaessa. Hakulomakkeita saa myös kaikista iltapäivätoiminnan toimintapaikoista.
Lukuvuoden 2013–2014 toiminnan hakuaika on 30.1.2013-19.4.2013.
Samanaikaisesti koulutulokkaiden kanssa toimintaan hakevat myös tulevat toisluokkalaiset ja erityisoppilaat.
Hakulomake toimitetaan hakuaikana siihen toimintapaikkaan, johon ensisijaisesti haetaan. Hallinnollinen päätös lapsen ottamisesta iltapäivätoimintaan postitetaan huoltajille 5.7.2013 mennessä. Hallinnollisen päätöksen jälkeen huoltajan toivotaan olevan yhteydessä palveluntuottajaan toiminnan aloittamiseen liittyvissä käytännön asioissa.