Lapset valitaan iltapäivätoimintaan lukuvuodeksi kerrallaan. Hakulomakkeita lukuvuoden 2011–2012 toimintaan saa kouluista sekä sähköisessä muodossa opetusviraston kotisivuilta hakuajan alkaessa. Hakulomakkeita saa myös kaikista iltapäivätoiminnan toimintapaikoista.
Lukuvuoden 2012–2013 toiminnan hakuaika on 1.2.2012-20.4.2012.
Samanaikaisesti koulutulokkaiden kanssa toimintaan hakevat myös tulevat toisluokkalaiset ja erityisoppilaat.
Hakulomake toimitetaan hakuaikana siihen toimintapaikkaan, johon ensisijaisesti haetaan. Hallinnollinen päätös lapsen ottamisesta iltapäivätoimintaan postitetaan huoltajille 3.7.2012 mennessä. Hallinnollisen päätöksen jälkeen huoltajan toivotaan olevan yhteydessä palveluntuottajaan toiminnan aloittamiseen liittyvissä käytännön asioissa.
