Förvaltningstjänsterna ordnar möten med stödtjänster

Avdelningen förvaltningstjänster har uppgifter som också är synliga för stadsborna, till exempel upprättandet av stadsfullmäktiges och stadsstyrelsens handlingar och publice-ringen av dessa. Avdelningens personal handleder dessutom besökare och organiserar säkerhetstjänsterna på stadshuset.

Avdelningen ansvarar också för förvaltningscentralens interna tjänster, såsom mötes-tekniska arrangemang, förvaltnings- och stödtjänster, personalärenden, anskaffning av material och inredning, transporter, expeditions-, postnings- och informationstjänster. Förvaltningstjänsterna deltar dessutom i det regionala samarbetet och samarbetar med myndigheter i Finland och utomlands i syfte att utveckla förvaltningen. Avdelningen koordinerar stadens allmänna säkerhetsärenden och svara för allmän beredskapsplanering.

Avdelningen förvaltningstjänster tillhandahåller flera tjänster. Beslutsberedningsenheten bereder ärenden för stadsfullmäktiges och stadsstyrelsens sammanträden och tar hand om mötesarrangemangen. Till dessa hör att upprätta handlingar, som till exempel föredragningslistor och protokoll, samt att sköta sekreterartjänster och tekniska förberedelser. Dessutom publicerar enheten handlingarna på webben. Översättningstjänsterna översätter kärnavsnitten i handlingarna till det andra inhemska språket.

Expeditionstjänstenheten står för stadshuskvarterens mötes- och säkerhetstjänster samt tar hand om besökare och sköter postgången.

Personal- och ekonomienheten ansvarar för personal- och ekonomiförvaltningen, materialupphandlingen och bedömningen och utvecklingen av verksamheten. Informationstjänstenheten sköter de centraliserade tjänsterna för dokumenthantering, informationssökning, produktion av kommunal information och arkivering.

Säkerhets- och beredskapsenheten sköter koordineringen och främjandet av allmänna säkerhetsärenden, säkerhetsstrategiskt planerande samt leder totalberedskapen och beredskapsarbetet om inte de ifrågavarande uppgifterna handhas av någon annan myndighet.

Avdelningen har ansvaret för en viktig förnyelse inom Helsingfors stad, det gemensamma registratorskontoret som inledde sin verksamhet i början av 2011. Centraliserade registrators-tjänster gör det lättare att få information och att följa upp hur ärendena fortskrider. Registratorskontoret är en del av avdelningen förvaltningstjänster. Registratorskontorets telefonnummer är (09) 310 13 700.

Förvaltningstjänsternas kontaktuppgifter och personal

Avdelningen förvaltningstjänster finns i stadshuset på adressen Norra esplanaden 11–13. Postadress: PB 1, 00099 HELSINGFORS STAD. E-postadresserna följer modellen for-namn.efter¬namn@hel.fi. Telefonnummersökning i sidans topp till vänster. Karta.

Ledningen för avdelningen förvaltningstjänster
Avdelningschef Juha Summanen

Beslutsberedningsenheten
Stf. chef för beslutsberedningsenheten Antti Peltonen

Expeditionstjänstenheten
Expeditionstjänstchef Leif Verikov

Personal- och ekonomienheten
Chef för personal- och ekonomienheten Carita Parviainen

Informationstjänstenheten
Chef för informationstjänstenheten Leena Mällänen

Säkerhets- och beredskapsenheten
Stf. chef för säkerhets- och beredskapsenheten Matti Koskinen