Hallinto-osasto järjestää kokoukset tukipalveluineen

Kaupunkilaisille näkyviä hallinto-osaston tehtäviä ovat esimerkiksi kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen asiakirjojen laadinta ja niiden julkaiseminen sekä vierailijoiden opastus sekä turvallisuuspalvelut kaupungintalolla. 

Osasto vastaa myös hallintokeskuksen sisäisistä palveluista, kuten esimerkiksi kokousten teknisistä järjestelyistä, hallinto- ja tukipalveluista, henkilöstöasioista, materiaali- ja kalustehankinnoista, kuljetuksista, virasto-, postitus- sekä tietopalveluista. Hallinto-osasto osallistuu myös seutuyhteistyöhön sekä tekee yhteistyötä koti- ja ulkomaisten viranomaisten kanssa hallinnon kehittämisessä ja osaltaan koordinoi kaupungin yleisiä turvallisuusasioita ja vastaa yleisestä valmiussuunnittelusta.


Kaupunginvaltuuston kokous alkamassa kesäkuussa 2010. Hallinto-osastosta vasemmalla ylhäällä päätösvalmisteluyksikön päällikkö Tiina Teppo kokouksen sihteerinä, oikealla ylhäällä ylikielenkääntäjä Stefan Djupsjö sekä keskellä kävelemässä kokousvastaava Toni Harsia. Kaupunginvaltuutetuista kuvassa puheenjohtajana 1. varapuheenjohtaja Harry Bogomoloff, seisomassa oikealla Osmo Soininvaara  sekä muita valtuutettuja istumassa selin. Kuva: Seppo Laakso/Helsingin kaupunki

Hallinto-osasto tuottaa lukuisia palveluja. Osaston päätösvalmisteluyksikkö vastaa kaupunginvaltuuston ja -hallituksen kokousten valmistelusta ja kokousjärjestelyistä. Näihin kuuluvat muun muassa tarvittavien asiakirjojen laadinta aina esityslistoista pöytäkirjoihin, sihteeripalvelut ja tekniset valmistelut. Lisäksi yksikkö julkaisee asiakirjat verkossa. Käännöspalvelu varmistaa asiakirjojen ydinosien kääntämisen toiselle kotimaiselle kielelle.

Virastopalveluyksikkö vastaa kaupungintalokortteleiden kokous-, vastaanotto- ja turvallisuuspalveluista sekä postinkulusta.

Henkilöstö- ja talousyksikön vastuulla ovat henkilöstö- ja taloushallinto, materiaalihankinnat sekä toiminnan arviointi ja kehittäminen. Tietopalveluyksikköön on keskitetty muun muassa asiakirjahallinta, tiedon hankinta, kunnallistietouden tuottaminen sekä arkistointi.

Turvallisuus- ja valmiusyksikkö huolehtii kaupungin yleisestä turvallisuusasioiden koordinoimisesta ja edistämisestä, turvallisuusstrategisesta suunnittelusta sekä kokonaisvalmiuden ja varautumisen ohjaamisesta, jollei ko. asioita hoida joku toinen viranomainen.

Osasto vastaa osaltaan myös merkittävästä Helsingin kaupungin uudistuksesta, yhteisestä kirjaamosta, joka aloitti toimintansa vuoden 2011 alussa.  Yhteen paikkaan keskitetty kirjaamo parantaa tiedon saantia ja asioiden seuraamista. Kirjaamo on osa hallinto-osastoa. Kirjaamo palvelee numerossa 09 310 13700.

Hallinto-osaston yhteystiedot ja henkilöstö

Hallinto-osasto sijaitsee kaupungintalolla, osoitteessa: 
Pohjoisesplanadi 11-13 (kartalla)
PL 1, 00099, HELSINGIN KAUPUNKI 

Sähköpostit ovat muodossa etunimi.sukunimi@hel.fi. 
Puhelinnumerohaun voi tehdä vasemmalla ylhäältä. 

Hallinto-osaston johto
Osastopäällikkö Juha Summanen

Päätösvalmisteluyksikkö
Vs. päätösvalmisteluyksikön päällikkö Antti Peltonen

Virastopalveluyksikkö
Virastopalvelupäällikkö Leif Verikov

Henkilöstö- ja talousyksikkö
Talous- ja henkilöstöyksikön päällikkö Carita Parviainen

Tietopalveluyksikkö
Tietopalveluyksikön päällikkö Leena Mällänen

Turvallisuus- ja valmiusyksikkö
Vs. turvallisuus- ja valmiusyksikön päällikkö Matti Koskinen