Aiotko järjestää tapahtuman Helsingissä? 
Tarvitsetko siihen luvan?
Lue ohjeet tästä!

Tapahtuman järjestäjän tulee huolehtia siitä, että kaikki tarpeelliset luvat, ilmoitukset ja muut järjestelyt on hoidettu hyvissä ajoin ennen tapahtuman alkamista.
 

Tähän järjestäjän muistilistaan on koottu tietoa yleisimmin tarvittavista luvista ja muista asioista joista tapahtuman järjestäjän tulee huolehtia. Tapahtuman luonteesta riippuen voidaan tarvita vielä muitakin lupia ja ilmoituksia kuin tässä mainitut.

Tapahtumien, yleisötilaisuuksien sekä myynti- ja markkinointitapahtumien ilmoitusten ja lupahakemusten tekeminen Helsingin kaupungin eri viranomaisille on nyt entistä helpompaa. Uuteen sähköiseen palveluun on koottu kuuden eri viraston ja niiden alayksiköiden myöntämät luvat yhdeksi kokonaisuudeksi. Tapahtumajärjestäjä voi yhdellä hakemuksella saada luvat tapahtuman järjestämiseen Helsingin kaupungin rakennusvirastolta, tukkutorilta, liikuntavirastolta, ympäristökeskukselta, pelastuslaitokselta sekä Helsingin Satamalta. Lomake löytyy osoitteesta asiointi.hel.fi.
 

Mistä tilat tapahtumalle?

Kaikkiin ulkoilmatapahtumiin, myyntitilaisuuksiin jne. tarvitaan aina maanomistajan lupa:

• Kaupungin omistamat yleiset alueet, kuten kadut ja puistoalueet, luvat myöntää rakennusviraston palveluosaston alueidenkäyttö, puh. 310 39 000. Lisätietoja ja lupahakemuskaavakkeita.
• Kaupallisten torialueiden käyttöluvat toriaikana myöntää Helsingin Tukkutorin Kauppahalli- ja toripalveluyksikkö, puh. 3101 633 (vaihde).
• Urheilu- ja ulkoilualueet, uimarannat ym. käyttöluvat myöntää liikuntavirasto, puh. 310 8771 (vaihde).
• Satamat ja satamien maa-alueet, käyttöluvat myöntää Helsingin Satama, puh. 310 1621 (vaihde).
• Merialueet, jotka eivät ole Helsingin sataman hallinnassa, käyttöluvat myöntää kiinteistöviraston tonttiosasto, kiinteistöviraston tonttiosasto, puh. 310 36456.
• Metroasemat yms., käyttöluvat myöntää liikennelaitos, puh. 310 1071 (vaihde).
• Yksityiset alueet, käyttöluvan myöntää kunkin alueen omistaja tai haltija (esim. ostoskeskukset).

Luvat ja ilmoitukset

Tilaisuudesta on tehtävä seuraavat ilmoitukset:

• Maanomistajan lupa, kts. yllä.
• Yleisötilaisuuden järjestäjän on ilmoitettava tilaisuudesta kirjallisesti poliisille vähintään viisi vuorokautta ennen tilaisuuden alkamista. Ilmoitusta ei tarvita, jos tilaisuus ei esim. osanottajien vähäisen määrän vuoksi edellytä toimia järjestyksen ja turvallisuuden ylläpitämiseksi tai erityisiä liikennejärjestelyjä. Rajanveto ilmoitusvelvollisten ja vapaiden tilaisuuksien välillä on joskus vaikeaa, joten on syytä hyvissä ajoin olla yhteydessä järjestämispaikan poliisipiiriin.
  Poliisin lupaneuvonta, puh. 071 877 3125. Ilmoitus yleisötilaisuuden järjestämisestä -lomake.
• Helsingin omat ulkomyyntimääräykset kumoutuivat 1.5.2011 ja nyt Helsingissä noudatetaan
  valtakunnallista Eviran (Elintarviketurvallisuusvirasto) ulkomyyntiohjetta. Ympäristökeskus on laatinut Eviran ohjeen pohjalta tiiviit ohjeet ruoan valmistukseen ja myyntiin teltoista, sekä marjojen ja vihannesten myyntiin. Elintarvikkeita valmistavan, tarjoavan tai myyvän ammattimaisen toimijan on tiedotettava toiminnastaan kirjallisesti 4 arkipäivää ennen tilaisuutta ympäristökeskukselle ympäristöterveysyksikköön, puh. 310 13000. Ilmoitus liitteineen voidaan toimittaa sähköisesti osoitteeseen ulkomyynti(at)hel.fi.
  Tiedottamiseen voi käyttää seuraavaa lomaketta: lomakkeet doc- ja pdf-muodossa. Lomakkeet saatavilla myös Suomi.fi-palvelusta sekä Helsingin kaupungin sähköisen asioinnin portaalista.  
  Lisätietoa elintarvikkeiden myynnistä ja tarjoilusta löytyy ympäristökeskuksen sivuilta.
• Tapahtumista, joihin odotetaan osallistuvan yhtäaikaisesti yli 500 henkeä ja joissa tarjotaan tai myydään elintarvikkeita, on tapahtuman järjestäjän ilmoitettava kirjallisesti ympäristökeskuksen ympäristöterveysyksikköön 14 vrk ennen tilaisuuden alkamista. Ilmoitus on vapaamuotoinen. Ilmoitus liitteineen voidaan toimittaa sähköisesti osoitteeseen ulkomyynti(at)hel.fi. Lisätietoja ympäristökeskuksen ympäristöterveysyksiköstä.
• Alkoholin anniskelu: anniskeluluvat myöntää Etelä-Suomen aluehallintovirasto, puh. 020 636 1040.
  Alkoholin anniskeluun tarvittavan maanomistajan luvan myöntää rakennusvirasto, puh. 310 1661 (vaihde), hkr.ulkoilma@hel.fi.
• Mielenosoitukset, ilmoitus poliisille, puh. 071 877 0111 (vaihde).

Onko tilaisuudessa musiikkia? Aiheutuuko tilaisuudesta meluhaittaa?

• Ympäristönsuojelulain 60§ (86/2000) edellyttämä ilmoitus (melulupa) tulee tehdä ympäristökeskuksen ympäristötarkastajalle 30 vuorokautta aikaisemmin, puh. 310 13000.

• Tilapäisen melun torjunnasta ja äänentoistolaitteiden käytöstä neuvotaan ympäristökeskuksen sivuilla, puh. 310 31539 (ympäristötarkastaja).
• Muista tekijänoikeusmaksut! Musiikin julkiseen esittämiseen tarvitaan lupa tekijänoikeusjärjestöiltä, esim. Teostolta, puh. 681 011.

• Esiintymisluvat metroasemille ja liikennelaitoksen liikennevälineisiin myöntää liikennelaitos, puh. 310 1071 (vaihde).

• Katusoittoon ei tarvita lupaa. Katusoittajien tulee kuitenkin ottaa huomioon seuraavat rajoitukset ja ohjeet.

Onko tilaisuudessa arpajaiset, pelejä tai kilpailuja?

• Helsingin poliisilaitos myöntää luvat arpajaisiin, jotka järjestetään Helsingin poliisipiirin alueella. Poliisin lupaneuvonta, puh. 071 877 312.

• Poliisihallitus myöntää luvat arpajaisiin, jotka järjestetään useamman poliisipiirin alueella, puh. 071 878 1887, 071 878 1895.

• Pelit, kilpailut: poliisin lupaneuvonta, puh. 071 877 312.

Kuvaatko elokuvia tai mainoksia?

• Mikäli elokuvan kuvaaminen yleisellä paikalla rajoittaa muiden liikkumista tai aiheuttaa liikennejärjestelyjä (kuvauskalusto), lupa liikennejärjestelyihin haetaan rakennusviraston palveluosaston alueidenvalvonnasta, puh. 310 38500.
• Jos kuvaus tapahtuu yksityisen maanomistajan tai kiinteistönhaltijan maalla, lupa on kysyttävä maan tai kiinteistön omistajalta.
• Satama-alueella kuvauslupa Helsingin Satamalta, puh. 310 1621 (vaihde).
• Kuvausluvat liikunta- ja ulkoilualueilla liikuntaviraston osastoilta, puh. 310 8771 (vaihde).
• Helsingin Tukkutori myöntää kuvausluvat kaupallisille toreille. Lisätietoja: Kauppahalli- ja toripalveluyksikön asiakaspalvelu puh 09 310 23565 ma–pe klo 9–17.

Turvallisuus ja pelastussuunnittelu

Tarvitaanko tilaisuudessa järjestyksenvalvojia?

• Yleisötilaisuuden järjestäjän on huolehdittava järjestyksen ja turvallisuuden säilymisestä tilaisuudessa. Järjestyksenvalvojien täytyy olla poliisin hyväksymiä, jolloin heillä on voimassa oleva järjestyksenvalvojakortti tai poliisi hyväksyy heidät erikseen yksittäiseen tilaisuuteen järjestyksenvalvojiksi.  Erikseen hyväksyttävien järjestyksenvalvojien nimet ja henkilötunnukset tulee ilmoittaa yleisötilaisuusilmoituksen mukana poliisille.
  Poliisin lupaneuvonta, puh. 071 877 312.

Tarvitaanko tilaisuudessa vartiointia?

• Mikäli tapahtumapaikalla tarvitaan vartiointia, vartioinnin voi tilata vain vartioimisliiketoimintaluvan saaneilta yksityisiltä vartiointiliikkeiltä.

Pelastussuunnitelma
 

 
Ensiapu

• Suomen Punaisesta Rististä voi tilata ensiapu- ja ensihoitopalveluita sekä tilaisuuksien riskikartoitusta tapahtumiin. SPR Helsingin ja Uudenmaan piiri, puh. 020 701 2000.

Käytätkö avotulta, kuten nuotioita, tervapatoja tai ulkoroihuja?

• Tarvitset maanomistajan luvan, kts. yllä.
• Lisätietoja puh. 310 31203 (päivystävä palotarkastaja).

 Säilytätkö palavaa nestettä, kaasua tai räjähteitä?
 

• Pelastuslaitos kertoo määräykset säilytysmääristä ja -tavoista, puh. 310 31203 (päivystävä palotarkastaja).

 
Järjestätkö ilotulituksen, tulinäytöksen tai käytätkö pyroteknisiä tehosteita?
 

• Tarvitset maanomistajan luvan, kts. yllä.

• Ilotulitteiden käyttö on sallittu ilman kirjallista ilmoitusta ja päätöstä vain vuodenvaihteessa 31.12. klo 18.00 - 1.1. klo 02.00 välisenä aikana (Räjähdeasetus 473/93).
  Muina aikoina ilotulitteiden käyttöön on haettava lupaa kirjallisesti. Hakemuksen perusteella palotarkastaja voi tehdä päätöksen ilotulitteiden käytöstä. Lisätietoja pelastuslaitokselta, puh. 310 31203.

• Ammattimaisiin ilotulitusnäytöksiin (kun käytetään ammattilaiskäyttöön tarkoitettuja ilotulitteita) luvan myöntää poliisiviranomainen, poliisin lupaneuvonta, puh. 071 877 312.

• Ilotulitusnäytös voidaan järjestää ilman ympäristönsuojelulain 60 §:n mukaista ilmoitusta klo 7.00–24.00 välisenä aikana. Näytöksestä on kuitenkin tehtävä ilmoitus, jos halkaisijaltaan yli 100 millimetrin tai meluisuudeltaan niitä vastaavia ilotulitteita ammutaan klo 22.00 jälkeen. Ilmoitus voidaan hyväksyä vain erittäin perustellusta syystä. Uudenvuodenyönä järjestettävästä ilotulitusnäytöksestä ei 1 momentista poiketen tarvitse tehdä ympäristönsuojelulain 60 §:n mukaista ilmoitusta, mikäli näytös päättyy klo 01.00 mennessä, lisätietoja Ympäristökeskuksesta, puh 310 31539. (Ympäristönsuojelumääräykset  24 §).

• Pyroteknisten välineiden käytöstä yleisötapahtumassa on tehtävä vaarallisten kemikaalien ja räjähteiden käsittelyn turvallisuudesta annetun lain (390/2005) 81§ mukainen ilmoitus pelastusviranomaiselle hyvissä ajoin ennen tilaisuuden järjestämistä.

• Tuliesityksen järjestämisestä yleisötapahtumassa on tehtävä ilmoitus pelastusviranomaiselle hyvissä ajoin.
  
   

Sähkö, vesi, rakennustyöt

Tarvitaanko tilaisuudessa sähköä tai vettä?
 

• Sähkö, Helsingin Energia, puh. 6171 (vaihde), tai yksityisiltä sähköverkkourakoitsijoilta.

• Vesi, Helsingin Vesi, puh. 310 1681 (vaihde).

Tarvitaanko rakennuslupa tai kaivulupa?
 

• Kaivutyöluvat, rakennusvirasto, puh. 310 38500.
• Aiheuttaako rakennustyöt erityisen häiritsevää melua tai tärinää? (Ympäristönsuojelumääräykset 23 §), ympäristökeskus, puh. 310 13000.

Jätteet ja siivous

Syntyykö tilaisuudessa jätteitä?
 

• Tapahtuman järjestäjän tulee huolehtia itse alueen siistimisestä tilaisuuden aikana ja välittömästi sen päätyttyä tai tilata palvelu rakennusvirastolta. Rakennusvirasto laskuttaa tilaisuuden järjestäjää tehdyn työn mukaisesti.
  Rakennusviraston siivoustilaukset, puh. 310 39000.
• Talousvesien, käymälöiden ja jätehuollon järjestäminen, ota yhteys etukäteen ympäristökeskuksen asiakaspalveluun, päivystävään terveystarkastajaan, puh. 310 13000.
• Jäteastiat ja jätteiden poiskuljetus sekä siirrettävät WC:t, yksityiset alan yritykset.
  Kts. myös yleisötapahtumien ympäristöehdot.

Liikenne

Miten hoidetaan yleisön kuljetukset tapahtumapaikalle ja pois?
 

• Ilmoita suurtapahtumista (vähintään tuhat osallistujaa) Helsingin kaupungin liikennelaitokselle (HKL), puh. 310 1071.

• Ilmoita suurtapahtumista (vähintään 8 000 osallistujaa) VR:lle, puh. 0307 10 (vaihde).

• Ilmoita suurtapahtumista myös Helsingin seudun liikenteelle (HSL), puh. 4766 4444 (vaihde), 4766 4333 ja Helsingin takseille, taksitarkastajat, puh. 0500 400 666.

Tarvitaanko tilapäisiä liikennejärjestelyjä?
 

• Poliisi hyväksyy tilapäiset liikenteenohjaajat erilaisiin tapahtumiin (Tieliikenneasetus 2 §).
• Mikäli tilaisuuden yhteydessä tarvitsee sulkea katuja, pysäköintimittareita tai -alueita, tai toimia muuten liikennealueella, lupa haetaan rakennusviraston katuosastolta, asiakaspalvelu puh. 310 38500.

Miten hoidetaan tavaroiden kuljetukset tapahtumapaikalle?
 

• Kantakaupungin alueella tapahtuviin yli 12-metrisiin kuljetuksiin tarvitaan lupa. Luvat myöntää kaupunkisuunnitteluviraston liikennesuunnitteluosasto, puh. 310 1673. Erityislupahakemuksen lomake.
• Kaikki Suomen erikoiskuljetusluvat myöntää Pirkanmaan ELY-keskus. Lisätietoa luvan hakemisesta. Kuljetuslupien neuvonta, puh. 0206 90300.
  

Ulkomainonta ja liputus

Mainontaan kaupungin maalla tarvitaan kaupungin lupa.

Tarvitsetko ulkomainospaikkoja?

• Banderollipaikat sekä mainosluvat rakennusvirasto, puh. 310 76319, hkr.ulkoilma@hel.fi.
• Raitiovaunujen, bussien, metrojen, metroasemien ja pysäkkien mainospaikat JCDecaux Oy.
• Kaupungin maalla olevat kiinteät mainospaikat sekä tapahtumabanderollit Clear Channel Oy.

Tarvitsetko liputusta?

• Lippuja ja lipputankoja voi vuokrata mm.: Stara/Logistiikka/Vuokraamo, Liukumäentie 4, puh. 310 38925.

Tulosta tapahtumajärjestäjän ohjeet pdf-muodossa

Tee sähköinen tapahtumailmoitus

Linkkejä:

Yleisötapahtumien ympäristöehdot
(Rakennusvirasto)

Elintarvikkeet, myynti ja tarjoilu tilapäisissä tapahtumissa
(Ympäristökeskus)

Ympäristön-
suojelumääräykset
(Ympäristökeskus)

Maankäyttö-
lupahakemus ja liikennejärjestelylupa
(Rakennusvirasto)

Lisätietoja tapahtuman järjestämisestä
(Kulttuuriasiainkeskus)

Kokous- ja juhlatiloja
(Matkailu- ja kongressitoimisto)

Tapahtumajärjestäjän tekniikkaopas
(Dimmercity Light & Sound Oy)